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柜长工作规范.doc
柜长工作规范
深圳××商场有限公司
目 录
一、工作总要求及职责简介
二、柜长岗位工作分类――内容
1、人员管理
2、商品管理
3、服务管理
4、环境管理
5、供货商管理
6、文件和资料管理
7、销售管理:促进销售
三、柜长岗位工作流程――周期(日、周、月、半年、年)
四、结束语
一、工作总要求及职责简介
1、工作要求
当班时间内在办公室停留时间不超过5分钟(接待顾客除外),严格按照公司走动式管理要求进行工作,至少70%以上工作时间在现场巡视,指导、安排、跟进所负责区域的各项工作。
2、工作职责简介
1)自营柜长职责
① 督导柜组人员贯彻公司各项制度,执行有关操作规范,传达公司促销活动和促销信息,提供优质服务;
全面掌握柜台业务,熟悉商品知识及业务环节,监督检查柜台各项记录是否齐全,填写是否规范、完整;
② 掌握本柜台销售情况,及时向楼面经理反馈信息,提出意见、建议。确保柜台无假冒伪劣商品、无积压、无过期、无脱销现象;
③ 负责本柜组人员的排班、考勤工作了;监督检查柜台人员的工作表现,关注柜台人员工作热情,为业绩报告书打分;
④ 协调营业过程中出现的服务矛盾,妥善处理现场各类突发事件,维持正常的营业秩序;
⑤ 不断对营业员进行商品认知识、业务流程、服务技巧、服务意识的培训和指导;
⑥ 组织柜组人员做好柜台内环境卫生及安全防火、防盗工作。
2)专柜柜长职责
① 掌握本部门各专柜销售情况,及时向楼面经理反馈信息,提出意见、建议;
② 每日抽查专柜商品断缺货情况,确保货源充足;
③ 审核各专柜人员排班表;
④ 监督、检查各专柜商品质量和价格,确保专柜按合同要求经营;
⑤ 检查柜组各项质量记录是否及时、准确、清楚,监督、检查柜组现场纪律、环境卫生、标识、陈列和接待服务情况;
⑥ 协调营业过程中出现的服务矛盾,妥善处理现场各类突发事件,维持正常的营业秩序;
⑦ 处理顾客投诉及商品退换;
⑧ 负责领用各种办公用品。
二、柜长岗位工作分类——内容
1、人员管理
1)办理人员的上岗、离职手续。
⊙ 对员工的上岗、日常表现及辞退等提出建议和意见;
⊙ 对专柜新人员需做好人员面试及相关资格初审工作(严格把关);
⊙ 对新员工学习、适应新岗位情况进行重点关注,做好教练安排(发挥以老带新的帮带作用)并及时验证;
⊙ 协助分部做好人员的筹备工作;
⊙ 安排好人员交接,保证各柜台工作的顺利开展。
2)负责分管区域人员的排班或排班审核、考勤、业绩评价。
① 排班要求:
⊙ 综合考虑分部总体工作要求合理安排员工作息,保证柜台工作的顺利开展;
⊙ 认真审核、、熟悉《商品质量价格检查规范》,采用对各柜台营业员对本柜商品的自查情况进行抽查,对品管部发现问题进行跟进整改,以保证所售商品的质量。配合品管部督促、跟进员工采价工作,根据售价的变动及时对商品陈列位置作出适当调整。
▲ 品种
及时关注市场信息及顾客意见,对新品种的引进提出建议,并组织员工对新品种作重点推荐。
▲ 货源
A、日常:每日对前一天各大类销售位于前50名的商品货源进行重点跟进,一一落实货源;
检查柜台调拔开单和直接柜商品开单情况是否合理,要求早班员工必须将手工补货本于12点前交到理货区,同时至少抽查其中一个柜台的申请是否合理(须周期覆盖),直送柜订单是否有漏订现象(要求以订货单的商品对照实物检查陈列是否丰满、不缺货不断货,检查该柜员工电话订货记录)
B、重大节假日:临时文件《重大节假日纠正预防措施》
① 在现场增加临时周转仓,提前10-20天对现场、周转仓的存货、积压货进行清理,根据去年同期存货陈列情况调整目前陈列货位;
② 调整现场陈列布局,将货架应节商品扩大陈列面,安排在黄金位置陈列;
③ 淘汰、缩减非应节商品――需提前1个月各分店和统配中心召开协调会,将品种统一安排;
④ 生鲜蔬果水产类、冻品需重点跟进设备、货源,由统配和现场安排专人负责,如冻柜、充气水池、后备供货商等;
⑤ 现场安排专人跟踪直上柜货源,提前10-20天将直上柜畅销商品的下限放大,保证节日货源;商场根据实际销售情况修改、放大畅销商品的调拔上、下限,以保证调拔量充足;
⑥ 由专人每天查询仓库调拨商品的畅销商品的库存情况(可重点查询前一天按大类销量排名前50名商品),将短缺情况于当天反馈统配;
⑦ 由专人每天打印直上柜商品缺货表,对缺货情况进行调查、补货;每天跟踪了解直上柜商品订货单供货商送货情况,并根据节日销量对订货数量及时进行修订;
⑧ 节前10天每天派1-2名员工到周围对比店采价及观察畅销商品货源情况。
2)专柜商品管理
▲ 质量、价格、标识、陈列
① 日常管理:每周检查2次重点
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