第10章资料库.ppt

設計檢視 當我們在【建立】頁面中點選【資料表設計】，就會進入【設計檢視】視窗，如下頁所示。 設計表格的順序一般如下： 步驟1：設計個別欄位 a. 輸入欄位名稱 b. 選取資料類型：如字串或數值 c. 設定欄位資料的一般限制 步驟2：設計整個表格內欄位間的限制，如主鍵(primary key) 步驟 3 ：設計表格間的限制，如外來鍵(foreign key) 設計檢視畫面 資料型態 文字：資料為字串，最長可包含255個字元 數字：資料為可計算之數值，可根據資料值的範圍或是否允許小數點，選擇「整數」、「長整數」、「單精準度」或「雙精準度」等 日期/時間：其中包含年、月、日、時、分、秒 自動編號：自動插入的唯一順序值，有時具有主鍵的功能 備忘：可輸入一長段文章，最長為65535個字元 OLE物件：其他程式建立的OLE物件，如圖形或Word文件，可連結或內嵌在 Microsoft Access 資料表之中 是/否：只能在二種值中選一，譬如「是/否 」、「真/假」 或「開/關」 一般欄位限制 格式： 資料顯示在螢幕上與列印出來的方式，若設定格式為「百分比」，則欄位值「0.6」會顯示為「60%」。 輸入遮罩： 遮罩是用來提醒或控制資料輸入的樣子，設定輸入遮罩時是以分號隔出以下三個區段： 第一區段：遮罩本身 第二區段：「0」表示顯示在螢幕上（非使用者輸入）的符號也會被儲存在資料庫中；否則使用「1」。 第三區段：提醒使用者輸入的定位字元。 譬如，「電話號碼」欄位的輸入遮罩可設定為 「\(999\) 0000\-0000;0;#」 一般欄位限制（續） 預設值： 使用者若未輸入任何值，則系統會為該欄位自動補上此值。譬如，將「性別」欄位預設值設定為「F」 驗證規則： 利用函數或算數運算子來寫出限制輸入值的式子。譬如，我們可利用「like」函數，設定「電子郵件」欄位的驗證規則為「like “*@*”」 驗證文字： 這裡是設定違反驗證規則時的提醒文字 必須有資料： 若填「是」的話，則使用者一定要在第一次輸入某筆資料列時，就提供該欄位的資料 一般欄位限制（續） 允許零長度字串： 針對資料型態為「文字」或「備忘錄」的欄位，如果允許空字串，才可設定為「是」 索引： 索引是一種可加快搜尋資料的結構，指定「是」則Access會幫此欄位建立索引，不過根據欄位值在表格中的特性，還必須再指定為「可重複」或「不可重複」。 設定主鍵 在設計檢視的畫面中，按住CTRL鍵或Shift鍵，利用滑鼠左鍵同時選取屬於主鍵的屬性後，再按滑鼠右鍵。 在出現的清單中，我們選取【主索引鍵】，即完成設定，設定之後屬性的前面會出現如鑰匙般的小符號。 我們也可在選取完屬性後，點選功能表【資料表工具】中的【設計】頁面，然後在出現的功能表中點選【主索引鍵】選項，如下圖所示。 設定外來鍵 首先開啟【資料庫關聯圖】：方法為進入【資料庫視窗】，點選【資料庫工具】頁面中的【資料庫關聯圖】，如下圖所示。 在跳出的【顯示資料表】視窗內選取欲處理的表格 右圖顯示選取了學生表格和成績表格 設定表格欄位間的關聯 利用滑鼠指標，從學生表格的學號欄位拖曳到成績表格的學號欄位，此時出現如下圖的【編輯關聯】視窗： 設定表格欄位間的關聯（續） 【強迫參考完整性】 ：設定之後就代表定義了外來鍵，在這裡我們將它選取。此項設定，會強制要求建立成績表格的學號時，該值必須已經存在於學生表格裡。 【串聯更新關聯欄位】：若是選取此項，則當更改學生表格的學號欄位時，會連帶更新成績表格的對應學號值，在這裡我們不選取。 【串聯刪除關聯記錄】：若是選取此項，則刪除學生表格的某筆紀錄時，會把成績表格中，所有學號相同的資料列連帶刪除，在這裡我們不選取。 設定表格欄位間的關聯（續） 透過之前已經設定好的主索引定義，Access會自動偵測到這兩個表格學號屬性值的【關聯類型】是【1對多】 按下【建立】，這時兩個表格間會出現一條線，把互相關聯的屬性連結起來，同時利用「1」和「?」這兩個符號來表示「1對多」的關係，結果如下圖： 建立SQL設計查詢 首先我們於【資料庫視窗】中的【建立】頁面中的【查詢】類別，選取【查詢設計】，則會出現【顯示資料表】視窗，其中顯示資料庫中所有的資料表。 在該視窗中選取查詢句需要參考到的一個或數個資料表後，就會出現【查詢】視窗。 【查詢】視窗 上半部：顯示已經選取好的資料表 下半部：或稱為【設計格線區】，提供指定輸出的欄位及限制資料選取的準則。 查詢1的Access設計 執行查詢句 我們可以當還在設計查詢句時，點選功能表中【查詢工具】之【設計】頁面的【執行】選項，如下圖所示。 或是之後在【資料庫視窗】左側的窗格中，選取【查詢1】物件再按右鍵選取【開啟】。 查詢句3的Access設計 查詢句5的Ac