用注意事项专题研究计画补助合约书及执行同意书其他相关.ppt

研究計畫所有支出原始憑證應分類整理並裝訂成冊。 執行研究計畫辦理科研採購時，應依補助合約書第四條規定辦理。 執行研究計畫所購置之研究設備，除本會另有規定者外，應依行政院頒布之「財物標準分類」規定列入執行機構財產目錄。 本會補助經費專戶存儲所孳生之利息收入、採購案件因廠商違約或逾期交貨之罰款收入、與計畫有關之其他收入，應解繳本會(銀行名稱：中央銀行國庫局，戶名：行政院國家科學技術發展基金401專戶，帳號：262269，繳款時請務必發文通知本會，以利收帳) 近年來處理違反學術倫理之案例大幅增加，大部分為專題研究計畫申請書經本會審查後發現有違反學術倫理之情形，爰請加強宣導學術倫理規範，俾避免類似情形發生。 近年來，本會審核專題研究計畫經費支出原始憑證，發現經費有虛報浮報之案例逐漸增加，爰請加強專題研究計畫補助經費支用之審核，如發現計畫主持人有未依補助用途支用或虛報、浮報等情事，應不得報銷，並責成計畫主持人改進。 審核常見問題1.支出憑證處理要點 支出憑證係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。 收據或發票應載明事項(日期、買受人、採購名稱及數量、單價及總價等等)應齊全。 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 3.業務費-研究人力費 應循執行機構行政程序簽報，檢附相關證明-身分證、學生證、畢業證書及工作證明等以利資格及酬金之審查，合格者於核准後約用，避免資格不符。 檢驗是否為主持人及共同主持人之配偶及三等親，並將此規定訂定於人事合約及辦法中，避免利益輸送。 建立助理人員差勤及薪資系統，並填寫工作日誌，由主持人覆核，及本人簽章後申請薪資。 每月撥付人事費於本人帳戶，避免人頭問題。 QA Q: 臨時工可否同時擔任多個計畫之臨時工並支領臨時工資，是否有違反規定？ Ans: 依國科會規定，臨時工係按日或按時支給臨時工資，同一天或同一時間不得同時具領2 件計畫之臨時工資，否則即有重覆具領工資之情形，如經發現，即予以剔除。 QA Q: 若幫專、兼任助理、臨時工加保勞健保，是否可以在計畫中支用；還是需從管理費中支用? Ans： 專、兼任助理人員之工作酬金、臨時工之工資及專任助理人員僱主負擔部分之勞工保險、全民健康保險，應由國科會專題研究計畫業務費項下列支。兼任助理人員雇主負擔部分之勞工保險、全民健康保險，請由其任職機構負擔，另臨時工其僱主負擔之勞、健保費，由計畫項下管理費列支。 QA Q: 具講師、助教級助理人員(或相當級職者)：執行機構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者。 若具有碩士資格，但非為本校或其他機構編制內人員，是否可擔任兼任助理人員? Ans： 依規定須具講師、助教資格者，始得擔任講師或助教級兼任助理人員及支領酬金，技士或技佐薪額在200以上及國民中、小學老師，如擔任兼任助理可比照助教級具領酬金，如僅有碩士學位者無法比照。 4.業務費-耗材、物品及雜項費用 應循執行機構採購程序辦理，且可集中採購事項不得有分散採購情形。 行政部門之文具用品(如計算機等)不得列支。 國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多以報支計畫主持人1人次，與執行研究計畫相關之專、兼任助理4人次為限。 意外險保險費以400萬元為限。 受試者禮品費不得以現金或現金禮券支付。 餐費指邀請校外人士參加會議逾用餐時間所提供之餐點，不補助主持人執行計畫之逾時誤餐費。 派員參加訓練或講習，依國內出差旅費報支要點之規定，按膳雜費1/2支給膳費。 QA Q: 若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支國內研討會報名費? Ans： 基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。 QA Q: 商管學院的老師，常有申報問卷調查費的機會；由於標準、金額不一；是否可以遵行學校內的標準，簽呈核可？ Ans: 問卷調查因問卷內容繁簡不一，致產生問卷耗時不同之情事，故有關問卷調查費之支給標準，請計畫主持人依照執行機關之內部審核規定辦理，如支給標準因計畫所需無法參酌執行機構之規定時，請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽奉核准後辦理。 QA Q: 新核定清單內有：貴儀中心使用費、使用額度兩項，請問其中的差異？借用他校貴儀時才需要支付？ Ans: 使用額度(paper money)只是扣額度，使用費則需繳交現金；由94 年8 月1 日起，使用國科會補助貴儀中心儀器時，需支付90%的使用額度和10%使用費(cash)；。只要使用國科會補助的貴重儀器就要支付，不論本校或他校的貴儀。 5.研究設備費 應循執行機構採購程序辦理，且可集中採購事項不得有分散採購情形。 購置項目應與原