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环卫APP在现场作业及人员管理方面创新应用
破解长期困扰环卫行业清扫保洁员工在上 班作业中人员管理难题——论环卫APP
在现场作业管理中的创新应用
作者:行业颠覆者——王景课
环卫行业发展到今天,由政府事业单位管理到市场化服务外包再到PPP项目的不断推进,环卫一体化趋势愈发明显,新的技术和装备不断涌现,环卫作业较以前已发生了翻天覆地的变化。
但人员管理方式一直没有发生大的变化,环卫行业员工“撒胡椒面式”作业,作业面积大,难于有效监管,更多靠一线管理人员骑行电动车加大巡查及员工自觉。
现有人员管理模式虽然有所创新,采用在上下班集中签到并及时发送到微信群的微创新,但人员作业过程中管理依旧较弱;现有人员管理模式较为落后,已经不适应整体行业发展。
环卫员工在岗接受管理时间计算公式:
按照1名组长管理15名员工,每小时巡查1次,单次每个员工接受管理4分钟,8小时员工接受有效管理时间32分钟,管理效率为1/16;这是按照理论最大值进行计算,实际管理效率会更低。
其实现有环卫员工在岗期间,绝大多数时间都受不到管理人员有效监管,管理人员路段巡查过程中,经常找不到员工,而员工多以上厕所、做其他事情为理由,造成管理人员很难处罚。
随着智慧环卫、互联网+、大数据等新兴技术应用,全国各地相继有一些环卫作业公司采用GPS手环等智能穿戴设备对员工上班作业进行监督管理;有利用微信群进行作业管理或利用微信公众号宣传公司,初步对智慧环卫在实际作业应用中进行了有益探索。
GPS手环等智能穿戴设备存在的缺点:
1、容易损耗,故障率高
2、每年维护费用高,需要单独移动手机卡,不利于大范围使用
3、员工使用积极性不高,担心造成隐私泄露,容易造成抵触心理。
那有没有一种新的技术既能满足环卫行业日益增长的需求,又能兼顾公司较低的运营成本,同时满足员工的使用需求,答案是:有!这就是环卫APP。
APP是application的缩写,通常指手机上的应用软件或称手机客户端。我们日常应用的有微信、QQ等等。
环卫APP就是开发一款适用于环卫作业的APP软件,在每个员工智能手机上安装,利用现有智能手机自带GPS、北斗、格洛纳斯定位系统;基于移动通信网络,实现所有环卫员工的实时监管,并同时满足公司对员工考勤管理、员工作业动态、突发情况快速处理等方面的一款综合性软件。
环卫APP除了对每个一个员工进行实时定位管理外,通过作业轨迹回放可以看到员工上班期间内作业巡回情况,有效减少员工脱岗、迟到早退、串岗聊天等现象的发生,提升作业管理和人员管理水平。
环卫APP应用的优点:
1、基于员工使用的智能手机,不易出现问题。
2、每年维护费用低,只需要对软件不断升级,员工使用仅仅消耗极少的移动流量。
3、利于大范围使用,特别适合从事户外作业行业,人员分散的集团公司;并且对公司使用软件人数几乎没有上限。
4、员工使用意愿较高,员工上班登录打卡,下班签到退出软件,不用担心隐私泄露。
我们可以开发一个“环卫APP”应用,利用“微信”的一些特点,开发“安卓系统”、苹果手机iOS系统、电脑网页版兼容的一款软件。
下面对“环卫APP”可以实现的主要功能进行说明。
注册及登录界面
每个员工注册时,选择不同分公司、部门、岗位,在地图上以不
同图标显示出来。
例如:清扫保洁员工——
电动巡回保洁车——
垃圾清运车———
(二)员工考勤
实现所有员工每天上班登录软件,选择上班打卡,进入工作状态
下班选择下班签到,并可以选择轮休及请假,实现所有员工实时监管。
所有员工实时网上考勤,同时对照各分公司纸质考勤,实现员工考勤有效监管。
可以对人情岗、迟到早退等现象有效杜绝,并能防止基层管理人员“吃空饷”等违法行为,增加监管力度和公平性。
(三)员工在岗情况实现分级监管
根据注册信息,结合微信及OA相关功能,对各级管理人员设置
相关权限,实现每个员工作业状态实时监管。
小组组长能在手机APP看到本组员工在岗情况;
片区主任能看到本片区员工在岗情况;
部门经理可以对部门员工在岗情况实时监管,
项目或分公司可以实时监管全部员工;
集团公司可以对全国所有分公司及项目员工在岗情况一目了然,自动统计实时数据,实现实时监管。
(四)车辆实时监控
通过机械车辆、洒水车、洗扫车、垃圾清运车等驾驶员使用“环卫APP”,重点加强了对人员在岗管理,并可以作为GPS车辆管理系统的补充。
可以在一个平台上,同时实现对人员、车辆实时监管。
(五)员工发现问题及时上传反馈
有效控制处理路面实时作业质量,员工发现问题,直接上传,做到发现即处理,能立即请求人员、车辆支援。
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