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新华信-公司财务制度
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财务制度
新华信管理咨询
年 月 日
目录
第一章 固定资产管理制度 1
一 总则 1
二 固定资产的标准与分类 1
三 固定资产的管理体系 2
四 固定资产的交付使用 2
五 固定资产的调拨 2
六 固定资产的出租、出借、转让、捐赠 3
七 固定资产的清查 3
八 固定资产的报废 3
九 固定资产的清理 4
十 固定资产的更新 4
十一 固定资产修理 5
十二 土地的管理 5
十三 固定资产累计折旧的核算管理 5
第二章 流动资产管理制度 7
一 总则 7
二 流动资产的综合计划管理 7
三 货币资金的管理 8
四 应收账款、预付账款及其他应收账款的管理 8
五 存货的管理 8
六 流动资产的清查 9
七 流动资产的分析与考核 9
第三章 货币资金管理制度 11
一 总则 11
二 现金管理 11
三 银行存款管理 12
四 其他货币资金管理 12
第四章 财务部管理制度 13
一 总则 13
二 财务部的职责 13
三 结算纪律 13
第五章 会计人员工作交接制度 14
一 总则 14
二 移交前的准备工作 14
三 监交 14
四 业务交接的具体要求 14
第六章 会计档案管理制度 16
一 总则 16
二 会计档案的归集 16
三 会计档案的分类 16
四 会计档案的整理组卷 16
五 会计档案的归档 17
六 会计档案的排列编目 17
七 会计档案的保管期限 18
第七章 费用管理 制度(待讨论) 19
一 总则 19
二 公司员工出差管理办法 19
三 职务消费管理办法 22
四 日常财务手续办理程序规定 22
五 个人通讯费用管理办法 24
六 市内交通费管理办法 24
七 部门公用费用管理办法 25
第八章 附则 27
第一章 固定资产管理制度
一 总则
固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。为切实管好、用好固定资产,充分发挥其使用效能,提高企业的经济效益,并实现固定资产的保值、增值,依据国家有关会计制度,结合——公司的实际情况,制定本制度。
固定资产管理与核算的要求
统一固定资产编码。
统一固定资产目录。
统一固定资产折旧目录。
统一固定资产卡片。
统一固定资产计算机管理程序。
统一固定资产报表。
固定资产管理与核算的任务
根据国家固定资产的管理标准,正确划分固定资产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责与权限。
反映和监督固定资产的增减变动情况。
定期分析、研究固定资产的使用情况。
搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。
按照规定,正确计提折旧,统筹使用。
定期清查固定资产。
反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。
二 固定资产的标准与分类
固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产、经营主要设备的物品、单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
固定资产分类
固定资产按其经济用途和使用情况分为七类:
生产经营用固定资产
是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。
非生产用固定资产
是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。
租出固定资产
是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。
未使用固定资产
是指尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定资产、进行改建、扩建的固定资产,以及报经公司批准封存暂时(连续半年以上)停止使用的各类固定资产。由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机器设备,也应作为在用固定资产。
不需用固定资产
是指各部门/子公司不再使用,报经公司批准等待处理的固定资产。
融资租入的固定资产。
是指经批准以融资租赁方式租入,并经安装、调试验收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。
三 固定资产的管理体系
公司的固定资产管理体系
财务部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的实物管理和核算管理。
公司各企业主管部门负责固定资产的交付、转移、处置、清查、报废、清理、更新、修理、核算等管理、报批工作。做好固定资产的计价、折旧计提及上交工作。
四 固定资产的交付使用
各部门/子公司应按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。
投资工程管理人员要与资产管理核算密切配合,共同办理好资产的交接工作。
属于基本建设项目,应在编制竣工决算的同时交付使用资产。工程、资产的管理、核算人员要做好交付资产的清查、盘点,编制“基建项目交付使用财产分类明细表”,由公司财务部审批。
属专项工程项目,(包括按规定从成本、费用中核销的项目)在项目完工核销工程的同时,组织清查、盘点交接资产,编制“专项工程交付使用财产分
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