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国内小包自提服务电视电话培训材料

二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-自提点投递 自提点是本投递部投递范围内的营业网点或社会网点,要在系统中输入自提点编号或名称,系统自动将邮件自提信息发送至自提点对应的系统中。客户领取后自提点系统自动将用户信息发送至投递系统,并在给据邮件跟踪查询系统中进行展示。 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-自提点投递 自提点不隶属于本投递局,要在投递系统中对本邮件做转局处理,操作步骤同转局处理,如下图。 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-自提点投递 登录投递系统【5.归班处理】→【1.归班登记】界面如图,在对应邮件投递信息反馈是批注【自提网点】,并选择录入自提网点信息,然后按【存局候领】的信息处理方式处理。 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-转局封发 登录“7邮件封发—1封发处理”模块。将邮件封发处理。如下图: 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-转局封发 邮件出口发送处理,登录“7邮件封发—9发送转/退邮件”模块。将邮件发送处理。如下图: 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-预约投递 登录【5.归班处理】→【1.归班登记】界面如图 : 当预约时间小于、等于当前日期的国内小包邮件系统将不做处理,其他情况的邮件正常做投递信息反馈。 二、投递信息系统操作简介 投递归班处理-预约投递 当预约时间大于当前日期,系统将做预约再投处理,预约投递日期是客户反馈的日期,班次是1班次。如下图。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 自提小包邮件接收 营业网点接收投递部门转送的需要客户自提的国内小包邮件信息,扫描邮件条码,在营业系统中做接收处理,通过短信平台自动向客户手机发送领取短信通知。 进入营业二期生产子系统“2-8投递转窗投邮件接收”模块,输入起止日期(5天内),对自提邮件采用【F4电子勾挑】功能进行逐件接收处理。如下图所示: 二、营业系统操作简介-营业网点自提 【确定接收】时,系统将自动判断邮件业务产品信息和收寄局信息,如果信息不完整,则提供业务产品信息或者收寄局信息补录功能,补录完相应信息后便可以成功接收。确认接收后系统将自动向收件人发送包含领取密码的短信通知,通知收件人前来进行窗投邮件领取。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 自提小包邮件查改 营业二期生产子系统“2-3窗投邮件查改”模块,界面增加“自提标志”显示,标志为“1”表示自提,标志为空表示正常邮件。自提邮件不允许做删除操作,但可允许做修改和恢复处理。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 自提小包邮件销号处理 如果收件人在有效期内前往营业网点进行领取,操作人员则进入营业二期生产子系统“2-2窗投邮件销号”模块。在对自提邮件销号时,若邮件号未输入直接回车,或查询到所要销号邮件的相关信息如有多条记录时,将弹出选择框,显示“自提标志”状态,标志为“1”表示自提,标志为空表示正常邮件。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 选择自提邮件后,系统弹出取件密码框。输入收件人手机收到的自提密码,系统自动验证密码的正确性。销号成功后,向收件人发送领取成功的短信。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 自提小包邮件转退处理 营业二期生产子系统“2-5窗投邮件转退”模块,输入查询条件,包括:业务产品、邮件号码等查询内容,查询出对应的小包邮件,如国内小包的业务产品代码“252”。如下图: 二、营业系统操作简介-营业网点自提 通过【PgUp】、【PgDn】功能键将当前光标移至欲转退邮件上,回车选中相应的邮件信息,按【转退】键,转到如下窗口进行转退信息录入,如下图。“操作成功”后,系统将发送短信通知收件人。 二、营业系统操作简介-营业网点自提 自提小包邮件催领、逾退处理 如果收件人逾期未前往营业网点进行领取,操作人员则进入营业二期生产子系统“2-4窗投催领逾退”模块,实现自提小包催领、逾退后的短信通知功能。 二、社会自提点信息系统操作简介-社会网点自提 打开浏览器,在地址栏输入7:8081/进入邮政小包代投、自取信息系统。或登录中国邮政网上营业厅(),点击【服务支持】-【代投自取点自助服务】,进入到邮政小包代投、自取信息系统。主界面如下: 初次密码默认为机构号的后6位,如机构号:3501010001,密码:010001,验证码不区分大小写,如看不清,可点击更换。 二、社会自提点信息系统操作简介-社会网点自提 来件登记 邮件到达自提点前,投递系统后台会将邮件到达信息反馈给自提系统,自提系统人员登陆系统,根据系统提供的自提件信息对到达的包裹实物进行核对,在系统上确认接收,自提系统后台自动为收件人发送领取邮件的短信通知,提醒收件人到自提点取件。系统操作界面如

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