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前厅岗位服务规范
前厅部岗位服务规范
应接、行李服务规范
一、应接服务规范:
(一)、大门应接流程:
1、上岗前,应先作自我检查,仪表仪容必须端庄整洁,符合要求。
(1)、工装 、
(2)、黑皮鞋
(3)、工号牌
(4)、仪容仪表
2、上岗后,站立在规定的岗位,站姿端正,精神饱满,微笑自然,时刻作好迎送客人的准备。
3、当客人乘坐的车辆到达酒店时,应主动为客提供开启车门服务,具体操作注意事项如下:
(1)、一手拉车门,一手挡住车辆门框上沿(信佛教、伊斯兰教除外),以免客人下车时碰痛头部。
(2)、拉开车门客人下车时,应主动招呼问好:“先生/太太/小姐,早上/中午/晚上好,欢迎光临。”要求口齿清楚,内宾讲普话,外宾讲英语。若老客人和长住客人应以姓名称呼。
(3)、如遇客人乘坐的车辆不在规定的下车停靠线,应小跑步至客人车旁为其开启车门,若遇老人、孩童、病残者应主动挽扶。
(4)、若遇雨天,要备好雨具,为客撑伞,避免客人受雨淋湿。
(5)、客人下车时要看清是否有客人遗留物品,然后轻轻地把车门关上,并迅速指挥车辆停靠在规定的车位,保持车道畅通,同时记下车号。
4、客人离店要车时,要主动向车辆驾驶员示意。客人上车时,要及时为客人开启车门,一手将车门拉开,一手挡住车辆门框上沿,避免客人在上车时碰痛,待客人坐稳后,要向客人微笑道别:“先生/太太/小姐(最好用姓)谢谢您光临,欢迎您下次再来,再见。”然后将车门轻轻关上,随后向客人及驾驶员点头微笑道别示意迅速离开。
5、酒店大堂主门的应接员要主动为出入的客人提供拉门服务。操作注意事项:
(1)、右手门用右手拉,左手门用左手拉,步法为二步曲。
(2)、当客人走近大门二米时,应微笑目视客人,并拉开大门迎候。
(3)、当客人靠近时,要微微点头行礼,并向客人招呼问好:“先生/小姐,您好。”若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼。“欢迎再次光临,再见”。
(4)、关门时注意关门速度不要快过于地弹簧的回弹簧的回弹速度,也不能放手自由,以免撞上客人。
(5)、没有客人出入时应保持关门状态,双手自然下垂,决不能将身体靠在门上,或将手臂搁放在门把上。
6、遇客人问询,应礼貌地给予回答,如不能确切告诉客人时,可请同事帮忙或请示上级解决,决不可将错误、不准确信息告诉客人。
7、下雨天,要将客人带入的雨伞放在专设的伞架上,雨天过后,就将伞架放回指定地方,并将雨伞放在不起眼的地方晾干,如有客人遗忘的雨伞,应及时交大堂招领保管。
8、呼唤寻人,不允许叫喊,应走到客人身旁在适当的时间告知客人或者利用“寻人牌”详见问讯寻人程序。
9、接受客人预订车辆,必须问清车型、人数、时间、到达地点、是否来回,并记录下来,随后与租车公司联系,记清车号通知客人。
10、保持酒店良好秩序,发现醉汉、精神病患者和衣冠不整等不受欢迎的,应接员有责任予以阻挡(以保护客人和自身安全为基础)并协助大堂副理和保安人员妥善处理。
11、交接班换岗时要从大厅侧面行走(不能直串大厅中间)换岗,换岗人未到之前不可下岗,换岗后下岗人要及时“列队”离岗。
二、行李服务工作规范
(一)、行李运送流程
1、散客抵店
(1)、向客人微笑使用敬语以示欢迎,主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数,同时记下客人所乘到店车辆号码。
(2)、引导客人到服务台登记,办理入住手续。
(3)、客人登记时,行李员正确的姿势站立于客人身后的2米处,替客人看管行李,并等候客人登记完毕。
(4)、登记完后,接待员将IC卡和房卡交给行李员,行李员按房号引领客人进房,并将行李送进客房(开启房门时应先按门铃,以免出错)进房后迅速按客人吩咐放好行李。
(5)、客人无其它要求时,即向客人道别,祝客人在酒店过得愉快,向客人微微鞠躬后倒退2—3步,然后转身离开房间,轻轻关上房门并立即回到行李房。
(6)、回到行李房后,在《散客行李进店记录》上逐项登记清楚。
2、散客离店
(1)、行李员看见离店客人提着行李,应主动上前帮助搬运。
(2)、接到离店客人要求搬运行李通知时,问清客人房号、行李件数及搬运时间。
(3)、按时抵达客房门前,进房时应先按门铃,并有礼貌地招呼客人,表明自己的来意,征得客人同意后才能进房。
(4)、行李多时,要带行李车上搂面。
(5)、与客人核对行李件数后同客人一起下楼到结帐处,以正确站姿立于客人身后2米处,为客人看管行李,等候客人结帐完毕,随同客人将行李送至门外并搬运上车,向客人道别,记下车牌号。
(6)、回到行李柜台填写《散客行李离店记录》,注明客人的房号、行李件数、车号及经办行李员姓名。
(7)、如客人不是马上离店,可将行李送行李房暂存,并按行李寄存手续办理。客人离店时按行李领取程序办理手续后,帮客人将行李搬运上车,再次请客人清点行李件数,提醒客人交回IC卡钥匙,向客人道谢,祝客人旅途愉快。
3、团体抵店
(1
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