采购主管竞聘述职汇报.pptx

采购主管竞聘述职汇报汇报人：陈晓梅2010年7月16日目 录采购部到成本部的转变12采购员到采购主管的转变一、采购部到成本部转变基本认知采购部向成本部转变： 由传统的按预算执行采购任务，在执行任务中制定采购计划，控制采购成本的重在事后执行的部门，转变为企业的成本数据中心，为各部门决策提供支撑，最大限度降低成本，提高公司竞争力，在公司管理中更多地担当事前决策、成本管控等职能的部门。二、采购部向成本部转变的必要性分析1、实现公司科学管理的需要。科学管理需要对影响公司收入和支出的各个环节有明晰的思路和准确的把握。影响公司成本支出的主要包含了可明确预见的人力资源成本支出、公司日常办公支出以及难以预见的采购支出、税收支出等。通过采购部向成本部的转变，努力将难以预见的采购支出，尽量予以规范化、精确化，以实现公司的科学管理。2、提高公司核心竞争力的需要。采购部向成本部转变，可以增强公司对成本的控制能力，为科学决策提供详尽的依据。从而提升公司营利能力，提高公司核心竞争力。GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”3、采购部成长的必由之路。在现代公司管理中，采购部面临弱化和强化两个方向。弱化即是单纯的政策执行部门，另单独成立公司的成本的核算中心。强化即将采购部升格为公司成本管理或者控制中心。从节约公司成本和可执行性角度考虑，由采购部升格为或者称转变为成本部是更合理的方案。（一） 采购模式转变 三、转变内容（二）采购管理具体内容完善（三）采购部人力资源管理建设调整（四）与其他相关部门协作模式转变（五）公司相关制度的建立与完善采购提供成本中标采购项目投标设计提供方案（一）采购模式的转变1.现状分析：项目中标—采购执行活动。所有过程中的最后端。2. 模式转变：采购参于投标工作，后期谈判的过程放在了前端。过渡阶段：仍需要与相关部让做好紧密沟通，优化流程。革新阶段的适应：对内对外都要做好一切从新开始的准备。加紧脚步：不断优化，不断的总结，不断更新，使成本管控方面能立竿见影。（一）采购模式的转变采购与销售齐头并进。-提供成本数据-提供商务谈判三、转变内容（一） 采购模式转变 （二）采购管理具体内容完善（三）采购部人力资源管理建设调整（四）与其他相关部门协作模式转变（五）公司相关制度的建立与完善（二）采购管理具体内容完善1.采购计划2.供货商管理3.采购成本分析与控制4.采购谈判5.采购合同管理 6.采购质量管理 7.库存管理8.电子采购1、采购计划概述：采购计划是一个对于未来的采购活动的方案、战略、策略的规划和策划，也是对于方案、战略、策略的实施措施和政策等进行布置和规定。1、采购计划与相关计划的关系销售计划销售是以企业与客户签订的供货合同按实际需求编制的，而采购则是为销售计划提供供应保证。销售部工程部按用户实际需求，以现场施工进度为基础，提供满足工程需求的计划，而采购则是为了满足工程部 实际设备需求而供应的。工程部工程计划采购计划相互依存，相互制约，相互促进的关系。1、采购计划重点关注与工程部间的计划衔接现状分析：采购根据工程部提交采购申请单采购。申请单的要求时间采购往往无法满足。项目经理不了解采购供货周期，只根据现场情况提交。采购与工程部间往往因为到货时间的问题有争议。如何与工程部间保持信息沟通？如何有效的制定计划，我们看以下流程图演示：1、采购计划项目启动 反馈与工程部，工程部可根据设备进度制定计划采购反馈各设备供货周期工程项目计划采购申请单提交采购进度计划采购计划计划按周提交1、采购计划采购计划的内容。我们用一个表格详细说明下其包含的主要内容。项目准备计划执行计划跟踪信息反馈计划的完整实施，将保证采购任务的有效顺利进行和圆满完成。2、供货商管理现状分析：供货商资料库，等相应管理制度不建全。供货商开发，维护及更新做得不够完善。没有系统的建立供货商评价管理制度。没有对供货商实行分类管理。供货商的信息共享做得不够到位。2、供货商管理如何对供货进行高效管理，从几个方面：供货商开发及资料库的建立供货商评价管理与供货商建立战略合作伙伴关系供货商的日常管理（绩效考核，针对指标标准进行评分）2、供货商管理供货商开发及资料库的建立供货商资源的开发不断开发新的供货商，引入新的资源。开发的原则按价格，质量及相应业绩等因素。开发新供货商是工作重点任务之一。供货商资料库的建立供货商的基本情况（重点是资质证书及财务状况）供货商评价的相关资料。供货商价格资料库。是部门的资源，也是公司的资源。2、供货商管理供货商评价：确定一个供货商能否实现企业供应愿望的方法确定企业认可的供货商名单的基础制定供货商改进计划的基础建立供货商评价体系的基础与供货商建立业务关系的开始满意度交 货 期其 它账 期价 格服 务