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行动计划评估与结案
行动计划、评估与结案 当来访者有了具体达成的目标,紧接着咨询师要鼓励他思考达成目标所需要采取的步骤,并且把这些步骤整合为行动计划(action planning)。所谓行动计划意味着计划一定要有实际行动的执行,不能只是纸上谈兵,更不能是光说不练。 行动计划通常分为短程计划和长程计划。对大多数来访者而言,最好拟定一个或数个分阶段可完成的短程计划,逐步达成长程计划。此时来访者踏出的每一步都是创造下一步的动力,之后才能累积每一步行动的成果完成目标。 行动计画 咨询师与来访者讨论和订定的行动计划要有周详的思考,否则容易有失败的风险。最常见的失败原因是有些来访者为了取悦咨询师,或想说服自己和重要他人相信,轻率地拟定行动计划,结果自然是徒劳无功。因此,咨询师需要有耐性地与来访者仔细讨论每一个行动的步骤,共同订定妥善的行动计划。 行动计划的订定 发展行动计划要注意具体可行的目标,Gysbers、Heppner及Johnston(2003)建议行动计划的目标必须吻合每个来访者的独特情况,而且要让来访者觉得是合理可行的计划。咨询师在协助来访者订定行动计划时,也要随时留意专业规范、社会政策和就业市场等因素,因为这些因素及其变动极可能与来访者的计划息息相关。 Nathan和Hill (1992)认为要使行动计划成功,必须考虑五个效标(criterions): 思考清楚具体的目标。 让来访者觉得是自己主导的行动计划。 行动计划内容要有弹性,可以定期检视和修改。 设定足够的改变时间。 不如预期的因应方法。 咨询师与来访者讨论行动计划时,切勿以批判的态度质问,而是以温和的提问帮助来访者厘清每个步骤的细节,因为计划失败常是忽略了一些小环节。例如,来访者要申请国外的大学,计划应包括每一个步骤:何时向申请学校要申请表或网路下载申请表、学校申请截止的时间、何时完成申请表填写、何时邮寄申请表和相关资料、如何确定申请表和相关资料寄达申请学校等。 一般而言,订定行动计划有一些原则,下面分别说明和举例: 目标以正向和具体的文字描述,如:「建立规律的生活作息」、「与父母有良好的交流」等。尽量避免用否定的语句,如:「改变不再懒散的习惯」、「不与父母争吵」等。 把想到行动步骤都一一列出,先不考虑步骤的先后顺序,如:「每天读书2小时」、「晚上10时前就寝」、「每天早晨6时起床」等等。 将上述行动步骤,以1、2、3…数字标出先后顺序。 预定每个步骤完成的时间进度,如3天、一周、4月4-10日等。 列出每个步骤需要的资源,包括人、事、物,如毕业学长、去图书馆找材料、光盘等。 拟定何时和如何评估进展,如6个月后考证、5月31日前完成学期报告等。 来访者签下自己姓名和订定计划的日期。 请咨询师或重要他人(如父母、同学等)签署以为见证。 行动计划范例一 ___________________的行动计划 一、具体目标: 二、目标达成的时间: 三、行动步骤 顺序步骤内容时间进度所需资源 四、评估时间和方式: 立约人: 日期: 见证人: 行动计划何以失败? 不少人进行一个新的或困难的工作,经常以未准备好或时机不对为借口来推迟行动,而推迟行动的结果往往是始终没有行动,这种情形也常见在生涯咨询的来访者身上,如来访者会说:「我下周起每天读书2小时」、「等我忙完,就开始运动」、「我先想一想,想好后再与父母好好交流」等。如果发生这种推迟行动的情形时,咨询师应以温和坚定的语气面质来访者推托的态度,并且强调改变必须立即展开行动为上策。 举例而言,一个对自己懒散感到内疚的来访者在学期末前来咨询,在订定的行动计划的目标是改变每天花太多时间在电脑前的习惯,咨询师鼓励他以正向具体的目标叙述,他做了下学期开始每天至少读书2小时以上的承诺,咨询师以非批判、真诚、同理的态度提醒他:「我知道一下子做大改变很不容易,何不从现在就开始做一点小改变? 比如说每周一三五晚上读书2小时,就从今天如何?」来访者回应说:「可是…,我一坐在电脑前就没法子停止。」咨询师鼓励他:「我的建议是,那三个晚上回到宿舍不打开电脑,会让你不受诱惑而定新看书,不妨从今晚开始行动。」在来访者订定的行动计划,并得到同寝室同学见证和支持下,来访者积极地养成读书的习惯,不再有懒散的内疚了。 对来访者而言,进行行动计划是一个新的学习机会,需要咨询师从旁的持续鼓励和支持,追踪(Follow up)是咨询常运用的技巧之一,其方式在咨询过程中以口头问上次咨询后的实践结果,或者与来访者约定固定时间和方式(如每晚传短信、周三发电邮)回报计划的进行情形。 另一个有效的技巧是,帮助来访者把目标或行动计划分成一个个较小阶段或工作流程,有必要的话再补充一些
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