数据的输入与编辑.pptVIP

第2章 数据的输入与编辑 2.1 数据输入基本方法 2.2 自动填充数据 2.3 数据输入技巧 2.4 数据的编辑 2.5 操作的撤销与恢复 综合实例——制作公司人员登记表 2．复制数据 复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。 利用右键菜单复制数据 2.4.3 数据的查找与替换 1．查找数据 查找完毕，单击“关闭”按钮关闭对话框 单击 “选项”按钮展开对话框 “范围”下拉列表：设置仅在当前工作表中或整个工作簿中查找数据。 “搜索”下拉列表：设置搜索顺序（逐行或逐列）。 “查找范围”下拉列表：设置在全部单元格（选择“值”）、包含公式的单元格（选择“公式”）还是单元格批注中查找数据。 区分大小写：设置搜索数据时是否区分英文大小写。 单元格匹配：设置进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。 区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的是全角。 * * Excel的数据包括文本、数值、日期和时间等类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找与替换等。 本章内容提要 数据输入基本方法 自动填充数据 数据输入技巧 数据的编辑 操作的撤销与恢复 2.1.1 输入文本型数据 单击要输入文本的单元格，然后输入文本，输入的内容会同时显示在编辑栏中，并且在默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。按键盘上的【Enter】键确认，此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格所示。用户也可单击编辑栏中的“输入”按钮确认。 2.1.2 输入数值型数据 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 输入普通数值：输入普通型数值的方法与输入文本的方法相同，即单击要输入数据的单元格，然后直接在单元格中输入数值或利用编辑栏输入即可。 要输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如，要输入30%，应先输入“30”，然后输入“%”。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－2”或“（2）”，都可在单元格中得到－2。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 自动设置小数点位数 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，单击编辑栏中的“输入”按钮后单元格中显示“1/5”，编辑栏中则显示“0.2”；如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日” 。 2.1.3 输入日期和时间 输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。比如要输入“2010年4月30日”，可以在单元格中输入“2010/4/30”或者“2010-4-30”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。 若要在单元格中插入系统当前日期，可以按【Ctrl+;】组合键。 输入时间 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。 如果要在单元格中插入系统当前时间，则按【Ctrl+Shift+;】组合键。 2.1.4 输入特殊符号 利用软键盘输入 右击打开快捷菜单 使用“符号”或“特殊符号”对话框 复制、粘贴法 在Word中输入需要的符号，然后复制该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。 2.2.1 利用填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。 1．填充相同数据 希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。 2．填充有规律的数据 在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。 输入示