Access数据库案例教程.pptVIP

(1)备份数据库 对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份“联系人.accdb”数据库文件为例，介绍如何在Access 2010中备份数据库。 提示：数据库的备份功能类似于文件的【另存为】功能，其实利用Windows的【复制】功能或者Access的【另存为】功能都可以完成数据库的备份工作。 2.6 创建数据库 4. 管理数据库 (2)查看数据库属性 对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。以查看“联系人.accdb” 数据库的属性为例. 提示：您可以单击选择各个选项卡来查看数据库的相关内容。需特别提示的是：为了便于以后的管理，建议尽可能地填写【摘要】选项卡的信息。这样即使是下一个人进行数据库维护，也能清楚数据库的内容。 2.6 创建数据库 4. 管理数据库 * * * * * * * * * * * 第2章 ACCESS 2010数据库 学习目标： 对Access2010数据库的功能有直观的认识。 熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组 成及命令选取方法。 建立起数据库对象的概念，了解Access的6种数据库对象及其主要功能。 想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。 Access 2010是Microsoft公司2010年最新推出的推出Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。 2.1 ACCESS 2010简介 ACCESS2010产品简介 Access 2010可以在一个数据库文件中通过6种对象对数 据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。6种对 象如下： (1) 表：存储数据。 (2) 查询：查找和检索所需的数据。 (3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。 (4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。 (5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。 (6) 模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 2.1 ACCESS 2010简介 Access 2010的功能 Access 2010数据库有6种数据库对象，表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。 SharePoint网站这个对象是新增的，可以自行学习。 Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。 作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享 2.1 ACCESS 2010简介 数据库对象 1．表 表是数据库中用来存储数据的对象。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成。 每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等。字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备注等。 每个字段包含一类信息。每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。 2．查询 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。 在查询以二维表的形式显示数据。 每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。 查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。 查询可以包含计算字段。 可以使用查询作为窗体、报表的记录源。 数据库对象 3．窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面。 窗体的数据源可以是表或查询中的数据。 在窗体中可以显示数据表中的数据。 可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。 在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。 数据库对象 4．报表 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。 用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表。 利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。 数据库对象 5．宏 宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。