Access数据库技术与应用宏对象设计.pptVIP

第10章 宏对象设计 教学目标： 通过本章学习，使读者能够使用Access 2003创建宏对象，并能编辑和修改宏，主要能力目标： 能够创建Access 2003数据库中宏。 根据不同的操作要求能够创建Access 2003的宏以及使用已经创建好的宏。 能够对创建的宏进行属性修改。 工作任务： 为“迷你超市业务信息管理”系统设计一个“系统主页窗体”宏、“系统登录窗体”宏、“主控窗体”宏和“主菜单”宏，让操作者可以单击主控窗体或主菜单中的命令来打开相应窗体的操作。 10.1 创建宏和宏组 在Access中创建宏的过程就是选择宏的操作并定义宏的参数的过程。“宏”设计器是创建宏唯一环境。在“宏”编辑窗口，可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作、操作参数，添加或删除宏，更改宏顺序等操作。本节用“宏和宏组”完成本系统的一个“系统主页窗体”宏、“系统登录窗体”宏、“主控窗体”宏的创建。 10.1.1 创建宏 一、宏的创建与保存 创建宏的工作包括确定宏名，设置各个操作的参数，给部分参数设置参数的提示信息，给每个操作添加注释信息等。下面我们以“迷你超市业务信息管理系统”数据库为例设计一个能打开数据表设计视图的宏。 操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在“数据库”窗口，单击“宏”按钮 单击工具栏的“新建”按钮，出现创建宏窗口； 单击“操作”行的下拉列表框，出现所有供选择的操作，它们按字母的先后顺序排列，如图所示，我们选择“OpenTable”； 用鼠标在窗口中选择相应的操作，操作参数显示的窗口的下方，如图所示，在表名称项选择“公司职员基本情况”表，在视图项选择“设计”，在数据模式项选择“编辑”； 设置完各参数，将光标移至注释栏，添加注释，如图所示； 再按上述步骤添加其他操作和操作参数，如图所示； 关闭宏窗口，保存宏，确定宏名称。 二、系统“主页”与“登录”窗口宏的创建 下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”数据库设计登录系统的宏。 具体操作方法见教材P187 操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口；在“新建窗体”窗口，选择“设计视图”，进入“窗体”窗口； 在“窗体”窗口，设置窗体的属性。 在“系统主页窗体”窗口中，添加4个标签控件和1个按钮控件，定义其属性；在“系统登录窗体”窗口中，添加1个图片控件、4个标签控件、1个文本框控件和2个按钮控件，定义其格式属性。 为“系统主页窗口”中的“进入系统”按钮创建宏，在“数据库”窗口，单击“宏”按钮，再单击工具栏的“新建”按钮，在弹出的窗口完成操作和操作参数设置。 为“系统登录窗口”创建宏，在“数据库”窗口，单击“宏”按钮，再单击工具栏的“新建”按钮，在弹出的窗口完成操作和操作参数设置，如图所示。 关闭宏窗口，保存宏。 打开“系统主页”窗口的设计视图，打开“进入系统”按钮的“属性”对话框，定义“事件”属性参数，如图所示。 打开“系统登录”窗口的设计视图，打开“进入”、“退出”按钮的“属性”对话框，定义“事件”属性参数，如图所示。 保存“系统主页”、“系统登录”窗体的创建。运行窗体视图，查看结果。 10.1.2 创建宏组  在设计实际信息管理系统时，有许多需要自动完成的任务，这就需要许多宏。为了避免宏数量的增多，减少维护数据库的难度。可以将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组，并为宏组分配一个名称，将其作为数据库对象，这样大大有利于宏的管理和维护。登录系统后，通过一个控制窗体访问其他的子窗体，我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建一个控制窗体，如图所示，利用宏组在一个宏窗口下包含有多个宏，而且每个宏拥有单独的名称并可以单独运行。 操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口；在“新建窗体”窗口，选择“设计视图”，进入“窗体”窗口； 在“窗体”窗口，设置窗体的属性； 在“窗体”窗口，添加1个标签控件，为系统控制窗体制作标题“迷你超市业务信息管理系统”，并定义其属性； 在“宏”编辑窗口，选择“视图”菜单下的“宏名”，或在“宏设计”菜单中单击“宏名”按钮“”，这时宏编辑窗口多了一列宏名，创建“系统控制窗体”中的7个命令按钮控件触发事件的宏组，为宏组中各宏设置参数，并添加注释，如图所示； 如果我们要为宏设计条件提示信息，在“宏设计”菜单中单击“条件”按钮“”，宏编辑窗口添加了一列“条件”，在宏“5”后面插入一行，在“条件”列激活“生成器”，输入表达式：“Weekday(Date(),2)=7”，在“操作”列中选择“MsgBox”，操作按图所示输入，即每逢周日，进入“商品销售录入窗体