Access实用教程数据库的创建与维护.pptVIP

第03章 数据库的创建与维护 教学重点与难点 3.1 创建数据库 3.1.1 使用模板创建数据库 3.1.2 直接创建空数据库 3.2 打开数据库 3.3 转换数据库格式 3.4 导航窗格与数据库对象 3.4.1 导航窗格 3.4.2 使用导航窗格中的对象 3.5 备份数据库 中文版Access 2007实用教程 在Access数据库管理系统中，数据库是一个容器，存储数据库应用系统中的其他数据库对象，也就是说，构成数据库应用系统的其他对象都存储在数据库中。本章将向读者介绍创建和打开Access数据库、在导航窗格中自定义组、打开与搜索数据库对象、复制与删除数据库对象以及备份数据库的方法。 创建与打开数据库 设置数据库的保存格式 使用数据库对象 备份数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 Access提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 对于已创建的数据库，Access 2007提供了4种打开方式：以共享方式打开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开。 以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。 以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。 以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。 以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打开此数据库。 新建的数据库采用的是Access 2002-2003文件格式，如果用户希望将其转换为Access 2007文件格式，则可以使用Office菜单中的“转换”命令来实现。 Access数据库的创建和管理，是通过对Access数据库对象的操作实现的。导航窗格是Access文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用Access数据库对象，本节以导航窗格为中心，简要介绍如何在数据库窗口中使用数据库对象。 导航窗格 使用导航窗格中的对象 默认情况下，当在Office Access 2007中打开数据库时，将出现导航窗格。该窗格替代了早期版本的Access所使用的数据库窗口。图3-13是“资产管理系统”数据库中的导航窗格，数据库中的对象（表、窗体、报表、查询、宏等）出现在导航窗格中。 导航窗格的功能和组成 在导航窗格中为对象分组 阻止导航窗格的默认显示 本节将说明如何使用导航窗格管理数据库中的对象，如在导航窗格中打开数据库对象，使用搜索栏搜索数据库对象，复制与隐藏数据库对象等。 打开数据库对象 搜索数据库对象 复制、剪切与粘贴数据库对象 重命名与删除数据库对象 显示与隐藏数据库对象 查看数据库对象的属性 对于数据库文件，应该经常定期备份，以防止在硬件故障或出现意外事故时丢失数据。这样，一旦发生意外，用户就可以利用创建数据时制作的备份，还原这些数据。同时，备份和还原还可以备份并还原Access项目(.adp)，该项目独立于但链接到SQL Server数据库。 中文版Access 2007实用教程