公文范例总说明-招生公告事项.doc

公文應考須知 製作公文可以翻閱檔案，可以參考前人所撰擬的文稿，也可以就近請教同僚；甚至於經由主管的修改、核判，揣摩公文製作的道理，久而久之，自然成為「案牘老手」。然而，考試並無如此便利，應試者在毫無前案可查，無人指點的情況下，於規定的時間內，要憑空想像，完成一篇「公文」，若非經常製作公文，恐難得心應手。　　應試「公文」與正式公文，有一些差別，若將實務上的製作要領，應用在考場上，未必能獲致佳績。例如：函的結構分為「主旨」、「說明」、「辦法」三段；但實務上規定，凡案情簡單者，能用「主旨」一段完成，勿硬性分割為2段、3段。以達到《公文程式條例》第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求。唯參加考試，以書寫3段為宜，如此閱卷者方能了解應試者除會寫「主旨」外，尚會寫「說明」、「辦法」；否則僅有「主旨」一段，難以獲致佳績。一般公文命題方向，多與社會問題或現象有關，例如：食品衛生、環境保護、便民服務、公共安全、行政措施、移風易俗、教育改革、整飭紀律、社會治安......等類，均屬命題的範圍。應試者如對該等問題越了解透徹，越能作答翔實、切中題意；否則，對命題內容一無所知，即使通曉公文用語及公文程式，所得分數依然有限。因此，在考前一、兩個月內，除將公文格式略作溫習外，多從報紙的「生活版」、「社會觀察」、「焦點新聞」、「社會問題」......等版面中注意以上各類方向的報導，對考試或有幫助。 為配合政府實施橫式公文，自民國94年起，公職考試的公文也必須符合橫式書寫的規定；否則，可能有被扣分之虞，按橫式公文與直式公文的差異，除橫寫與直寫差別外，尚有以下4項特色：１、發文機關置中書寫。２、字體有大小之分，發文機關、受文者、本文及署名，均為大字；其餘「檔號、保存年限」，「地址、聯絡方式」，「郵遞區號、地址」（此為選項，可以不寫），5項「管理資料」及「正本、副本」，均為小字。３、文末署名，貼左邊簽署。４、使用阿拉伯數字：文中如使用阿拉伯數字，如日期、時間、發文字號、序數、電話、計量單位......等，均應使用半型的阿拉伯數字。（註：應試時，如有格子，以一格兩個阿拉伯數字。） 　為服務參加公職考試的網友，本部落格提供近年來部分試題的範例，並且依照現行橫式公文的規格製作，請大家參考。 國文科目-公文書寫參考範例◎ 附註：為提供更多元之服務措施並應民眾要求，有關公文格式及書寫範例，以下列兩則資料提供參考，惟實際格式應以公文程式條例及行政院最新修訂之「事務管理手冊」文書處理部分之格式書寫。 作答注意事項：公文內之承辦人及首長署名等欄位，絕對不可書寫應考人姓名、入場證號或其他不應有之文字、標記，如有違犯將視情節輕重依試場規則扣除該科目成績20分或其全部分數。 ※範例一： 　臺灣四面環海，地狹人稠，國土約有三分之二為山坡地，雨季水流湍急，遇有颱風豪雨來襲，山區國土保育不良者，土石流災害頻傳，平地城鄉地勢低漥者，亦常積水成災，甚至屋損人亡，現已屆颱風豪雨季節，全民尤應加強危機意識。 　請試擬行政院致所屬機關及直轄市、縣(市)政府函提示政府部門及民眾應注意之重點，促請加強相關防範應變整備措施，並廣為宣導民眾就其應注意事項共同配合遵循，期能有效防災、備災、減災、應變，維護民眾生命財產之安全。 作答參考範例 行政院 函 地址：臺北市○○○○ 聯絡人：○○○ 聯絡電話：(02)xxxxxxxx 電子郵件：xxxxxx@.tw 傳真：(02)xxxxxxxx 受文者：○○○○ 發文日期：中華民國○○年○月○日 發文字號：院字第xxxxxxxxxx號 速別：速件 密等及解密條件或保密期限：普通 附件：無 主旨：颱風豪雨季節已屆，全國均應加強危機意識，請依辦法提示加強相關防範應變整備措施，並就民眾應注意事項，廣為宣導促請共同配合遵循，請 查照辦理。 說明： 一、臺灣地狹人稠，國土約有三分之二為山坡地，地勢陡峻，水流湍急，遇有颱風豪雨，山區國土保育不良者，易釀成土石流災害，平地城鄉低漥地區，亦常積水成災。為維護民眾生命財產之安全，災前之防範整備措施及遇災之應變救災機制，均應兼籌並顧。 二、現已屆颱風豪雨季節，各級政府及全民尤應提高警覺，加強危機意識。請依辦法提示本於權責加強相關防範應變整備措施，並就民眾應注意事項廣為宣導，促請共同配合遵循，期能有效防災、備災、減災、應變，保障人民安居樂業，免於恐懼。 辦法： 一、颱風豪雨季節各級政府在汛期及颱風豪雨前，至少應加強下列相關防範應變整備措施： (一)加強救災器材整備。 (二)救災人員專業訓練。 (三)辦理整體性防災演習。 (四)執行排水溝渠及污(雨)水下水道清理等工作。 (五)各縣市政府對容易發生土石流、淹水的高危險潛勢地區應視災情狀況及發展