管理信息系统开发案例.ppt

库存管理信息系统 系统分析 系统简述 　　　 在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排企业生产经营各个环节的工作，因而产品库存管理是糖果生产企业一项非常重要的工作。 项目的目标 　 在该企业中，由于糖果的品种多样，各种品牌的糖果每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种糖果的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。 所需资源、预算和期望效益 　 在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的，而且由于该企业有良好的管理基础，企业经济效益良好，建立新系统所需的费用有能力支出 对项目可行性结论 　 建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。 详细调查 管理业务调查 　　　 通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了该企业产品库存管理工作的业务流程和管理功能。 业务流程图 管理功能 管理功能 数据字典 数据流的描述 数据流的描述 数据流的描述 数据流编号：D—12 数据流名称：月库存数据 简述：根据库存台账统计形成的每月各种产品库存 情况的数据或综合查询数据 数据流来源：库存统计模块 数据流去向：库存月报表 数据项组成：年月+产品代码+产品名称+入库数量+入库金额 +出库数量+出库金额+库存数量十库存金额 数据流量：1次／月 高峰流量：1次／月。 数据流的描述 数据流编号：D—13 数据流名称：库存综合数据 简述：根据库存台账统计形成的各种产品收发存情况 的综合统计数据 数据流来源：库存统计模块 数据流去向：产品收发存表 数据项组成：日期+产品代码+产品名称+人库数量+入库金额 +出库数 量+出库金额+库存数量+库存金额 数据流量：约1次／日 高峰流量：约2次／日 处理逻辑的描述 　　　处理逻辑编号：P—01 处理逻辑名称：入库单审核 简述：审查车间送来的入库单是否合格 输人的数据流：入库单 处理描述：审查车间送来的人库单填写格式是否符合要求， 产品实际入库数量和金额与入库单上填写的 数据是否一致等。不合格的单据返回车间， 合格的单据转给记账员登记库存台账。 输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 处理频率：30次／日 处理逻辑的描述 数据流编号：D—02 数据流名称：合格人库单 简述：经审核合格的产品入库单 数据流来源：入库单审核模块 数据流去向：入库处理模块 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量 +单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张／日 高峰流量：约50张／日 处理逻辑描述 数据流编号：D—03 数据流名称：不合格入库单 简述：经审核不合格的产品入库单 数据流来源：入库单审核模块 数据流去向：车间 数据项组成：人库单编号+日期+产品代码+产品名称十入库数量 +单价+入库金额+单位+入库车间+经手人 数据流量：1张／周 高峰流量：1张／周 处理逻辑描述 数据流编号：D—04 数据流名称：入库数据 简述：根据入库单，应记入库存台账的产品入库数据 数据流来源：入库处理模块 数据流去向：库存台账 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数 +单价+入库金额+单位 数据流量：约30笔／日 高峰流量：约50笔／日 处理逻辑描述 数据流编号：D—05 数据流名称：出库单 简述：销售科开出的产品出库单 数据流来源：销售科 数据流去向：出库单审核模块 数据项组成：出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出 库数量+单价+出库金额+单位+经手人 数据流量：约50张／日 高峰流量：约80张／日 处理逻辑的