管家婆软件使用指南.doc

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。 操作：账务初始化－会计科目 ，下图所示： 1、增加会计科目 点击【新增同级】或【新增下级】按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。 设置完毕，点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算，在科目列表中，科目所在的行以黄色显示，“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。 * 系统根据会计科目的科目编号自动分类。 * 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据，就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议：用户若使用管家婆单机版，则使用win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议：用户若使用管家婆单机版，则使用win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 假设新开一公司，基本信息整理如下： l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。 l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。 点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略） 输入往来单位 点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。 把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。 把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。 选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择