Excel技术-2级下拉菜单.doc

Excel技术--二级下拉菜单的3种方法 第一种做法：使用函数INDIRECT 看看例子 很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1：建立“名称 3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障 线路故障 用户端故障。 这个时候，你就创建了3个名称 还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。 这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称 2：创建1级菜单 1级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3：2级菜单 这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)， 如果是这样的话，你确定会出现一个报错 这个时候，你就实现了2级菜单 第二种做法：使用函数INDEX 还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。 1：建立名称 建立：故障类型 名称，方法和上面一样。 建立：2级　　名称 创建上面两个名称。 2：创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0)) 这样你就搞定2级菜单里。 第三种做法：使用函数OFFSET 学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方 还是上面的例子， =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1) 这样也是可以实现2级的下拉菜单。 以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。 完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。 2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1 那么我们的公式就变成 =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1) 这样就更加完美。