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Excel制表技巧大全()

Excel制表技巧大全 Excel 2000表格加密 打开电子表格,点文件另存为,在另存为对话框右侧[?]号下,点工具常规选项,输入打开权限密码和修改权限密码,点确定,在输入确定密码(要和前面输入的一样),点确定。关闭电子表格时点是。 Excel 2003表格加密 打开需要加密的电子表格。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。4、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将表格保存。 自定义填充 ????如果你经常使用某个序列,而Excel的自动填充中没有这个序列,这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能,并根据自己的需要来定义一个新的填充序列:选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签,然后在“输入序列”编辑框中输入新的序列;单击“添加”按钮;这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容,按下Ctrl拖拉第一个内容时,它就会自动用自定义的序列来填充了。 ????也可以在已经制好的工作表中导入该序列,选中要导入的序列值,单击该选项对话框中的“导入”按钮,或者单击“导入序列所在单元格”按钮,最后用鼠标进行选择就可以了。 ????同时填充多个工作表 ????如果想把某些内容或格式填充到多个表格中,可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键,然后单击其他的工作表(可选择多个其他工作表),选择“编辑”→“填充”→“至同组工作表”,在弹出的对话框中选择要填充的方式,一般选择“全部”(内容和格式一齐填充),最后单击“确定”即可。 ????快速的自动填充功能 ????在输入公式或月份、星期等资料时,可以使用Excel的自动填充功能,只要将鼠标移至单元格的右下角处,按下鼠标,此时鼠标就会变成填充柄(出现+字),接着就只要拖动鼠标,自动公式或数字即会出现在相应的单元格内。 ????周围数据填充技巧 ????如果您要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,可用以下方法填充:按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格;按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”,可将下方的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”,可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域,可先将含有数据的区域选中,再按上述方法操作即可。 ????数据记忆填充技巧 ????如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同,Excel?2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受,否则可继续输入其他内容,修改Excel?2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效,只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。 ????选择填充技巧 ????若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法:选中需要填充数据的单元格,按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷菜单中的“选择列表”,即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车,或直接用鼠标单击需要的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。 ????快捷填充技巧 ????此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是:在起始单元格中输入数据的初值,再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值,然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标,在快捷菜单中选择合适的命令单击。 ????重复填充技巧 ????如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据,请使用以下方法:选中需要使用公式或填充数据的所有单元格,如果某些单元格不相邻,可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏,按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车,公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。 ????移动填充技巧 ????使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置,操作方法是:首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界(注意:不是填充柄,下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间Excel?2000会提示数据被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。 ????复制填充技巧 ????使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置,操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置

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