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EHS管理审查程序
管理审查程序
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修订
审核
批准
2011/03/30
/
系统文件新制定
4
A/0
/
/
/
EHS是环境Environment、健康Health、安全Safety的缩写;HSE是健康(Health)、安全(Safety)和环境(Environment) HYPERLINK /view/543245.htm \t _blank 管理体系的简称
批准:
审核:
编制:
管理审查程序
1.0目的
对公司环境管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2.0适用范围
适用于公司环境管理体系的评审工作,包括质量方针和目标的评审。
3.0定义
无
4.0职责
4.1总经理
负责主持管理审查活动。
4.2管理者代表
4.2.1负责向总经理报告环境管理体系进行情况,编写相应的评审报告;
4.2.2负责管理审查计划的编制和组织工作,收集并提供管理审查所需的资料;
4.2.3负责纠正和预防措施实施后的跟踪和验证工作。
5.0运作程序
5.1管理审查的计划
5.1.1年度管理审查计划
一般情况下,管理审查每年进行一次,于12月份对上年度的环境管理体系运行情况进行评审。
管理者代表于每年的2—3月份编制年度管理审查计划,提交总经理审批。
年度管理审查计划的内容应包括:
评审目标;
评审组织;
评审内容;
评审的准备工作要求;
评审时间安排。
5.1.2适时管理审查计划
在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理审查:
当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;
当公司发生重大环境事故或顾客连续投诉时;
当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;
当总经理认为有必要时,如认证前的管理审查。
E)管理者代表编制适时管理审查计划,提交总经理审批,适时管理审查计划
的内容参照年度管理审查计划,但评审内容一般针对.中某一具体事项。
5.2管理审查的内容
管理审查一般包括以下内容:
5.2.1环保作业程序 ZKD-GP-212 A0 2/3
5.2.2环境稽核之结果及其稽核缺失之矫正措施.
5.2.3本行业有关的环境法令、法规及地方性法令、法规.
5.2.4国际环境保护情势变动及趋势
5.2.5环境改善目标达成状况.
5.2.6环境异常事件的处理及矫正结果.
5.2.7环境教育训练的推广实绩.
5.2.8环境管理系统文件之审查.
对体系的持续适用性、充分性和有效性的评价,产品质量趋势及供货商供货业绩。
5.3管理审查的准备
5.3.1管理者代表于每年11月25日前,将总经理审批后的评审计划分发至各个部门,由部门负责人准备并提供与部门工作有关的评审所需资料。
5.3.2管理者代表于每年11月底以前将各部门准备的资料分别进行收集、整理、并根据收集的资料制定评审的具体的内容,经总经理审批后,将评审会义的时间、地点、参加人员、评审内容以“管理审查通知单”的形式发给参加评审的人员。
5.4管理审查的实施
5.4.1评审会议
总经理主持评审会议,各部门负责人有关人员参加。
参加评审会议人员对“管理审查通知单”的评审内容进行逐项评定。
5.4.2评审结论
总经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。
总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整;是否需要进行产品、过程审批等与评审的内容相关的要求)。
5.5管理审查报告
5.5.1管理者代表对管理审查的内容进行总结,编写“管理审查报告”,经总经理审批后,发至相关部门。
5.5.2评审报告的内容包括:
评审目的;
评审日期;
参加评审人员;
评审的内容及结论;
采取的纠正和预防措施;
5.6纠正和预防措施的实施和验证
5.6.1管理者代表根据会议评审结果填写“纠正和预防措施处理表”中“不符合事实”栏,定出责任部门,由责任部门填写“原因分析”栏以纠正或预防并实施。
5.6.2管理者代表负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证。
5.7评审记录
对管理审查会议应以“管理审查记录”的形式予以保留,管理者代表应负责保管所有的管理审查资料及相关记录。
6.0参考文件
6.1《不符合纠正预防措施管理程序》
7.0表单/记录
7.1《管理审查计划》
7.2《管理审查通知单》
7.3《管理审查报告》
7.4《环境异常联系单》
8.0流程图
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