第08章 工资子系统(1节).ppt

第九章 工资子系统 第一节 工资子系统概述 第二节 工资子系统内部结构分析 第三节 工资子系统初始设置 第四节 工资子系统的输入与输出 第一节 工资子系统概述 一、工资核算业务概述 二、工资子系统的构成模式和任务 一、工资核算业务概述 （一）职工工资的构成 1、工资、薪金：指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。 2、工资记录：考勤记录、产量工时记录 另外：企业代扣的费用要在工资模块加以处理 （二）工资核算业务 1、编制职工工资单 2、生成工资汇总表：分配工资费用 3、编制记账凭证：账务处理、成本核算 二、工资子系统的构成模式和任务 （一）工资子系统的构成模式 1、工资业务处理是人力资源管理子系统的一个模块 2、独立的工资业务处理子系统 （二）工资子系统的任务 1、计算职工工资 2、汇总工资费用并生成工资费用分配凭证，根据工资计提各种费用（福利费、劳动保险费、工会经费等）并生成记账凭证 3、提供各种工资统计分析数据 4、及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据 第二节 工资子系统内部结构分析 一、工资子系统的特点 二、工资业务处理流程 三、工资子系统数据流程 四、工资子系统的数据文件 五、工资子系统的代码 六、工资子系统功能结构 一、工资子系统的特点 （一）数据量大 （二）业务处理的时限性、准确性要求高 （三）核算方法简单 二、工资业务处理流程图 三、工资子系统的数据流程 （一）工资子系统的内部数据流程可以分成的几个工作过程 1、系统初始设置，其基本内容为： 部门设置 职工工作类型设置 学历、职称、职务设置 工资计算公式设置 记账凭证格式设置 2、编制工资结算单 3、汇总工资结算单数据 4、编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证 （三）工资子系统数据流程图 四、工资子系统的数据文件 （一）职工工资数据文件 1、固定数据文件 2、变动数据文件 3、职工工资结构描述文件 （二）存放计算结果的文件 1、工资计算文件 2、汇总数据文件 3、工资费用分配文件 4、应付福利费文件 五、工资系统的代码 （一）职工个人编码：群码 部门编码+工作性质编码+个人顺序码 （二）辅助编码：顺序码 学历、职务、职称 注：一般而言，凡是在不同科目中处理的工资必须分别编码，如部门中的基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码，管理人员、生产人员、退休人员等分别编码。 六、工资子系统的功能结构 （一）系统初始设置 （二）日常业务数据录入 （三）工资的结算与分配 （四）工资数据的输出 （五）系统维护与管理 工资子系统功能结构图 第三节 工资子系统初始设置 一、核算单位的建立 二、工资项目的定义 三、公式设置 四、扣零方式设置 五、操作员及其权限设置（略） 一、核算单位的建立 （一）核算单位编码 （二）启用日期 （三）账务系统的路径 二、工资项目的定义 附图 （一）定义工资项目的实质是定义存放工资数据的数据表结构，因此项目名称、类型、长度、小数位是必要的定义内容。 （二）软件一般将具共性的工资项目事先定义好，可供用户选取使用。 （三）工资项目定义并输入数据后，如要修改、增加或删除这些工资项时，一般会使已输入的数据丢失或出错，这是由数据库管理系统的功能局限性决定的。 （四）定义各个工资项目的数据宽度时，应以能容纳该项目下可能出现的最大数据的宽度为依据，以免出现数据溢出的错误。 （五）需要参与数值计算的工资项目必须定义成数值型数据。 三、公式设置 （一）工资项目中的数值类数据分为两类：原始数据、计算数据，原始数据需要人工录入，计算数据需要通过事先定义的公式进行计算得出。 （二）公式设置是工资子系统中最复杂的初始化工作。附图 （三）在计算公式中使用工资项目时，工资项目的名称与工资项目定义中的名称必须完全一致。 四、扣零方式设置 采用现金发放工资的单位，可将每个职工的工资尾数不发，留到下月凑成高位数时合并发放。此时需要用户说明扣除的尾数是个位数还是拾位数。 第四节 工资子系统的输入和输出 一、工资子系统的输入 二、工资数据的处理 三、工资数据的输出 一、工资系统的输入 （一）工资数据的编辑 附图 1、工资数据的特点： 输入工作量大 有些工资项目的值每月相对