工资系统培训教案.doc

　工资系统培训教案 一、用友财务工资系统的主要功能有： 1　建账 由用户根据自己的需要建立工资应用环境,，将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。包括：设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。 2　工资系统管理 严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行。包括：修改业务时间、重新注册、参数维护。 3　部门设置 可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理。 4　人员档案 员工个人工资档案的设置，有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。 5　工资数据变动 为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能；多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。 6　工资表 包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。 7　工资分析表 包括：按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表。 8　个人所得税扣缴申报表 适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。 9　工资分钱清单 包括：部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 10　银行代发 灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。 11 工资分摊 自动完成工资分摊、计提、转账业务。包括：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。 12 数据接口管理 通用的数据接口，可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。 13 工资汇总 强大的工资类别汇总功能，即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。 14 期末处理 包括：月末处理、年末处理。 在使用工资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 二、工资系统的具体操作 1．选项 单击横栏菜单【设置】－【选项】按钮，设置工资类别个数，人员编码长度以及是否扣税、是否扣零等。 2．基础设置 部门设置 对工资类别中管理的部门进行增加或删除，则可在【设置】菜单中，选择【部门选择】。 a. 用户可单击,该部门即被选中。 b. 若用户要选择下级部门，需打开“树形结构”，再对下级部门进行选择。 提醒： a 已被使用的部门不能取消选择。 b 在选中树形结构的末级部门前，应选中其上级部门。 c 只有选中末级部门，才能进行人员的数据录入。 人员类别设置 设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。点击主菜单【设置】下的【人员类别设置】，系统弹出人员类别设置窗口，可设置人员类别。 a.点击〖增加〗按钮，光标停在类别栏处，可输入本账套管理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。 b.点击〖删除〗按钮，可在人员类别名称栏内，删除光标所在行的人员类别。 c.点击〖返回〗按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。 提醒： a 在输入人员属性时，人员类别框不允许为空。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，若您单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。 b 已经使用的人员类别不允许删除。 c 人员类别只剩一个时将不允许删除。 d 人员类别名称长度不得超过10个汉字或20个字符。 人员附加信息设置 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。 在主界面菜单中点击【设置】下的【人员附加信息设置】项，即进入人员附加信息设置界面。 a.点击〖增加〗按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。 b.点击〖删除〗按钮，可删除人员附加信息名称。 c.点击〖返回〗按钮，即回系统主界面，执行其它操作。 d.可对人员附加信息栏内的附加信息名称名称进行修改。 提醒： a 在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空。 b 已使用的人员附加信息不允许删除。 c 人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符。 d 人员附加信息最多允许增加到100个。 工资项目设置 即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 在主界面菜单中点击“设置”下的“工资项目设置”项，即进入工资项目设置界面 a.在主界面菜单中点击【设置】下的【工资项目设置】项，即进入工资项目设置界面。 b.此时单击〖增加〗，即可设置工资项目。系统提