财务决策平台运营第一个月工作流程.doc

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财务决策平台运营第一个月工作流程

财务决策平台运营第一个月工作流程 购买或租赁办公场所(运营操作)--期初财务总监提示的预算可做可不做。 (思考点:首先查看自己的注册资本,账面资金有多少,做1、2月份的生产经营基本预算。比如人员工资、期间费用、应收账款的回收等,充分考虑到现金流,建议谨慎原则,少花钱多办事。第一个月开业,建议可以租赁小面积办公场所,或者可以选择按揭购买,首次支付30%的款项,以后每月支付一定的金额。日后随着人员增加,资金增多也可以再考虑继续购买房产。) 购买或租赁厂房(运营操作)——付款(财务经理或财务总监审批,出纳付款)——第二天到货(运营操作) (思考点:同上。运营操作购买或租赁后,系统会自动生成待办事项给财务经理,由其审批,如果金额超过限额,须经财务总监审批。审批后出纳付款。) 10日前购买办公用资产(如果忘记,10日系统有提示)(流程同上) (思考点:系统提示的必须执行的业务。在教师界面可以设置由学生填固定资产的折旧月数,和净残值率,也可以系统默认,学生不用填写。一般情况下,电子产品折旧月数为36个月,运输设备48个月,房产240个月,生产线120月,净残值率可设为0-5%) 购买或租赁生产线(运营操作)——付款(财务经理或财务总监审批,出纳付款)——第二天到货(运营操作)——生产线移入厂房安装(运营操作)——生产部——生产线安装或移出。 (思考点:同上。资金充裕可以购买,资金不足建议租赁,第一个月操作建议租赁。但是租赁成本比购买后折旧成本高,会影响产品成本。注意:生产线到货后必须移入厂房,安装调试完毕后才可以生产。) 购买产品原材料(运营操作)——采购市场——选择付款方式(运营操作)——系统会提示几天到货(运营操作)——根据合同规定付款(财务经理或财务总监审批,出纳付款) (思考点:购买原材料要关注,供应商是一般纳税人还是小规模纳税人,原材料价格,付款方式。一般纳税人的价格是不含税价,但是可以提供增值税专用发票可以抵扣进项税,采购支付的资金成本相对高些;小规模纳税人不能提供增值税专用发票,没有进项税抵扣,后期要缴纳的增值税会比较多。付款方式的选择,可以考虑手头资金多少,如果资金充足可以选择货到付款,一次性付款享受现金折扣,降低采购成本;如果资金不足,可以选择分期付款。可由财务经理自行决定审批付款时间。) 在人力资源招聘生产工人(运营操作)——管理人员入职(运营操作) (思考点:开始生产前需要招聘工人,招聘人员数量可以参考生产线的相关信息,一般生产线可以容纳不超过200个员工作业,招聘人员多,在生产线最高人数限额的时候,生产效率是最高的,也就是说生产产品用时间最少,但是员工的工薪成本会相对高;如果人员少,生产时间会比较长,但是工资成本比较低。学生可以自己权衡。注意:管理人员及研发人员需要一个入职动作,也就是人员要安排办公地点,每个员工平均占用3平米的面积。生产人员不需要入职动作。管理人员后台自动配置,不需要招聘。我们提供房产最小的面积是50平米,如果招聘研发人员需要重新购买或租赁办公用房。) 生产线安装完毕(一般需要10天的安装时间)(运营操作) (注意:生产线安装完毕,系统会自动提示,这个时候可投入生产,采购材料可以安排在生产线调试期间进行,不耽误生产。安装调试时间一般为10天,此期间可以考虑安排生产准备工作,比如,招聘工人、采购材料等。) 生产部生产投产(运营操作)——选择投产数量(不超过产能)(运营操作)——选择投入员工(不超过生产线要求)(运营操作)——开始生产(运营操作) (思考点:运营人员进行生产操作,首先在厂房界面选择产品生产,输入投产数量,注意不能超过生产线的标准产能,投入生产工人,也不能超过生产线要求,选择生产线,如果有多条生产线需要选择,点击开始生产,可以在业务信息处a查看生产进度,月末填写成本表中的完工比例也在这边查看。) 市场部产品信息查询——查看产品价格(运营操作)——接受销售订单(可以一开始就做,也可以产品生产期间做,或是不做)(运营操作) (注意:销售工作也由运营完成,运营可以经常查看产品价格,选择价高的时候接受订单,接受订单的时候可以选择客户,每个客户都附带自己的付款方式,有的客户付款方式是一次性付款,有的是分期付款,运营可以根据自己的情况选择客户,当然并不是所有的客户都会按期全额付款,这种风险是随机的,也是不可预料的。运营接受订单后,要注意生产情况,可以提前发货,但是不能延后,如果延期发货会被扣除企业信誉值,延期超过规定时间,要被扣除违约金,最终不能发货,又不能支付违约金的,将被提及诉讼,进入法院程序,有能力支付会被强制执行,没能力的被破产。) 自主选择研发是否研发(运营操作)——首先购买/租赁办公场所(运营操作)——招聘研发人员(运营操作)——入职(运营操作)——投入研发(运营操作) (注意:研发投入

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