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智能excel　　智能化企业管理系统。英文名：SmartExcel一句话简介：化Excel表单为企业管理系统一、智能Excel背景　　面对今天知识经济市场的挑战，企业智能化管理建设的重要性日益被大家认同，尤其是成长型企业，如何在激烈的市场竞争中求得发展和壮大，仅靠产品价格、质量、服务已无法赢得优势，只有在企业管理方面多下功夫，通过逐步建立和完善企业的智能化管理，引入先进的工作流管理理念，向管理变革要效益，才能在市场竞争中脱颖而出。当然，最后能否真正落到实处并可以切实感受到运用管理系统所带来的好处，前提就是要求该管理系统必须是适合自己的，否则尽管其功能强大、系统花俏，到了最后也只是摆设而已。二、智能Excel是什么？　　智能Excel企业管理系统是一个以Excel为使用界面，设计、制作和应用管理软件的开发平台。通过简单而直观的操作，可以直接将企业常用的各种单据、报表和流程，整合成实用的智能化管理系统，如数据报表、办公室自动化（OA）、客户关系管理（CRM）、进销存、项目管理、合同管理、人事管理、仓库管理、生产管理、ERP等，其最大的特点是：会用Excel，企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的智能化管理系统，而且能够像用Excel一样方便、简单、任意修改，以适应企业的发展变化，让企业从此踏上轻松自主智能化管理之路。三、智能Excel的特色　　集成Excel，易学易用，大大降低学习成本　　众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在智能化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，智能Excel的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握智能Excel的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，智能Excel使用了先进的智能识别技术，使你在使用智能Excel的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为智能Excel会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。　　面向的是最终用户，而不是IT专业人员　　智能Excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。　　完全自定义，可以持续优化与扩展　　传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求à IT系统分析员分析需求à与应用人员确定需求à设计à开发à测试à培训à交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：　　1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，　　这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。　　2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化　　或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。　　这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。　　针对传统开发流程的不足，智能Excel把流程变成了：管理人员获取需求à分析需求à设计系统à完成à根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。　　数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用　　在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！　　这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在智能Excel当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被智能Excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是智能Excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。　　另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提