会计金额的书写规范.doc

会计文字和数字书写规范 会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。 一、会计文字书写规范 会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。 会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类别、计量单位，会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等，都需要汉字。所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。见表 1-1 和表 1-2 所示。 表 1-2 银行承兑协议 1 编号： 银行承兑汇票的内容： 出票人全称 ××机械厂 收款人全称北京××××电机公司 开 户 银 行 工商行××××支行 开 户 银 行工行丰台支行卢沟桥分理处 账 号 ×××××××× —23 账 号 ×××××××× - ×× 汇 票 号 码 5 汇 票 金 额 ￥ 1146600.00 出 票 日 期 2005 年 12 月 3 日 到 期 日 期 2006 年 3 月 2 日 以上汇票经银行承兑，出票人愿遵守 ( 支付结算办法 ) 的规定及下列条款： ? 出票人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。 ? 承兑手续费按票面金额千分之五计算，在银行承兑时一次付清。 ? 出票与持票人如发生任何交易纠纷，均由其双方自行处理，票款于到期前仍按第一条办理不误。 ? 承兑汇票到期日，承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前出票人不能足额交付票款时，承竞银行对不足支付部分的票款转作出票申请人逾期贷款，并按照有关规定计收罚息。 ? 承兑汇票款付清后，本协议自动失效。 承兑银行签章 出票人签章 订立承兑协议日期： 2005 年 12 月 3 日 （一）文字书写的基本要求 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2 ．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。 （二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1 ．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。 会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2 ．中文大写数字的基本要求如下： （ 1 ）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 （ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。 （ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如， 58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如， 58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。 （ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。 （ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如 10 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。 （ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“