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会计学(第七章会计凭证)
第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念及意义: 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任并作 为记帐依据的书面证明。 会计凭证(原始凭证和记账凭证)是会计循环的第 一个环节。 二、会计凭证的分类: 按编制程序和用途分:原始凭证、记帐凭证 (一)原始凭证 1.原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的,证明经济业务 的发生和完成情况的书面证明,明确经济责任并具有 法律效力的书面证明。 2、原始凭证的种类: (1)按其来源分: 外来原始凭证:如增值税发票(152页图7- 1)、 一般发票、收据 自制原始凭证:产品入库单、工资单、收(领)料 单 (153页图7-2) (2)按填制的手续和方法分: 一次凭证:如收据、领料单 (图7-3) 累计凭证: 如“限额领料单” (图7-4) 原始凭证汇总表 (图7-5) (二)记帐凭证 1、定义 根据原始凭证或原始凭证汇总表整理编制的凭 证; 确定会计分录的凭证(与原始凭证的区别); 是登记账簿的直接依据的凭证。 2、种类 (1)按反映的经济内容分: 1. 专用记帐凭证:在每张凭证上只反映特定种 类经济业务(收款业务、付款业务和转账业务)的记 账凭证。专用记帐凭证又分为以下三种: A. 收款凭证: 用于登记现金及银行存款收入业务的记帐凭证。 B.付款凭证: 用于登记现金及银行存款付出业务的记帐凭证。 C.转帐凭证: 用于登记不涉及现金及银行存款收付业务的记帐 凭证。 2. 通用记帐凭证:可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。凭证格式大体与转账凭证格式相同。 (2)按编制的方式分(略) 复式记帐凭证: 单式记帐凭证: 借项凭证 贷项凭证 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本要素 156页 二、原始凭证的填制要求 157页 可参考265页 《会计基础工作规范》第三章第二 节 第47条---第49条及第52条 三、原始凭证的审核 合法性的审核。 真实性的审核。 完整性的审核。 《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 第三节 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本要素 见158页 二、记帐凭证的填制方法 (一) 专用记帐凭证的填制 (1)收款凭证的填制:(195页图7-7) 例:收到东方工厂前欠货款支票100 000元。 会计分录: 借:银行存款 100 000 贷:应收账款——东方工厂 100 000 (2)付款凭证的填制:(195页图7-8) 例:用现金100元购买办公用品。 会计分录: 借:管理费用 100 贷:库存现金 100 注意: 对于货币资金的内部划转业务,一般只编制付款 凭证,避免重复记账。 1、将现金存入银行3000元。 借:银行存款 3000 贷:库存现金 3000 一般只编制现金付款凭证 2、从银行提取现金2000元。 借:库存现金 2000 贷:银行存款 2000 一般只编制银行存款 付款凭证 (3)转帐凭证的填制:(图7-9) 例:生产A产品领用甲材料5 000元。 会计分录: 借:生产成本--- A产品 5 000 贷:原材料——甲
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