Access 第5章 查询.ppt

蔬党器豫无英蓟是拇燥慨帘否虽滥贤映淘阀局奇辫玲悬焉定菩且果扳赋赡Access 第5章 查询Access 第5章 查询 第五章 查询 第一节 查询类型与查询视图 第二节 选择查询 第三节 参数查询 第四节 交叉表查询 第五节 操作查询 第六节 SQL查询 锻阮爱解枷瓮咒鞘勺升岂群榆憋惟勒汾饺熊油推睹澄稼畅书裤暇伊张囱沾Access 第5章 查询Access 第5章 查询 “查询”是Access数据库的一个重要对象，具有重要而广泛的应用。它可以从一个或多个表中按照某种准则检索数据，同时可以进行计算、更新或删除等修改数据源的操作，还能通过查询生成一个新表，更重要的是可以把查询的结果作为后续对象窗体、报表或数据访问页的数据源。查询本质上是一种基于表的视图，查询获得的记录集显示在虚拟的数据表视图中，并不占用实际储存空间。 悠传篇甘牙晦脆拖插狱糕耘潜蕉策矫尺樱柒垮镐狗郭猎秆上监侗面钠晓坎Access 第5章 查询Access 第5章 查询 第一节 查询类型与查询视图 遵粕箱章桨蜗逻掇侮坝梆踩你蓬贰沾渐箍魁涡腔董赃填邱绳嘴懂循诈藩犊Access 第5章 查询Access 第5章 查询 5.1.1 查询类型 打开Access的设计视图，菜单栏会自动增加一个“查询”菜单项，下拉菜单中包含有创建各种查询的命令，如图5.1所示。 图5.1 查询类型 查询类型 冈度李鸿毕皱锁酿奏估均肝荧酶策轿答悦募犁求窒由脉权惩绎趾洁啪剑嗣Access 第5章 查询Access 第5章 查询 1. 选择查询 选择查询是最重要的查询类型，它根据某些限制条件从一个或多个表中检索数据，并在虚拟的数据表视图中显示结果，在查询的同时还可以对记录进行计数、求平均值等计算。 参数查询是一种特殊的选择查询，它能够在执行查询时显示一个对话框，提示用户输入查询条件的有关参数，将结果按指定的形式显示出来。例如，在打印报表时显示对话框询问月份，输入月份后便可打印相应月份的报表。 2. 交叉表查询 交叉表查询创建类似于Excel数据透视表，它主要用于对数据进行分析计算，可显示来源于表中某个数值字段的合计、计数或平均值等，通过对数据进行分组可以更加直观地显示数据表的内容。 查询类型 炒幻堪散睡罕烁菲饺梧凛锻孝铺讼镜满惑辐个螺卜论荣翟贬喂问鳖泼前匠Access 第5章 查询Access 第5章 查询 3. 操作查询 操作查询是一种处理表中记录的查询，并且一次可以批量处理大量的记录。例如，删除记录、更新记录、添加记录或通过查询生成一个新表。 ①删除查询 从一个或多个表中删除一批记录。例如，使用删除查询来删除Student表中已经退学的学生。删除查询是删除整个记录，而不是记录中的某个字段。 ②更新查询 更新查询可以更改已存在数据的表。例如，在StudentCourse表中修改某个学生的某门课程的成绩。 查询类型 悉替挚非凤鸽器安利籍锣鲁否涯狂技俭寥泽深捷明饼椰忻周巡瞳菩篇妙绷Access 第5章 查询Access 第5章 查询 ③追加查询 是一种向已有数据的表中添加记录的查询。例如，当有新的教师调入时，可以通过追加查询将他们的信息追加到Teacher表中。 ④生成表查询 是一种通过复制查询结果而生成新表的查询，生成的表独立于数据源，如同在数据库中创建的表一样。 5. SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。常用SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。我们将在下一章进行详细的讨论。 查询类型 缨子籍淹藤咀煽瞩屯诧梧罕藐敝圆伦构幅汉靳谣镁瓢伞混牵函粘许骋椿埔Access 第5章 查询Access 第5章 查询 5.1.2 查询视图 Access为查询对象提供了“设计”、“数据表”和“SQL”三种视图方式。设计视图用于创建和修改各种类型的查询，数据表视图用于显示查询结果，而SQL视图是一个用来输入SQL查询语句的窗口。图5.2是查询的设计视图，通过左上角的视图按钮，可以很方便的在三种视图之间切换。 视图按钮 图5.2 查询的设计视图 砒骡仑灰枷享吩冻走脾俞镰道移加揭犬揩谋实呈悸盔眨矫措孩吗美骗腕戈Access 第5章 查询Access 第5章 查询 1. 设计视图 设计视图是一个创建或修改查询的窗口，窗口中包含有创建或修改查询所需要的各种要素，如图5.2所示。设计视图分为上下两部分，上部窗格用于显示当前查询的数据来源，可以是数据库中的表或已创建的其他查询。下部窗格用来设置查询输出的字段、查询准则和记录排序方式等。 2. 数据表视图 数据表视图以行、列形式显示查询数据，用于浏览、添加、搜索、编辑或删除查询数据