科技档案管理讲解.ppt

科技档案相关规范性文件 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2008） 2、《重大建设项目档案验收办法》 3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002） 4、《鞍山市政府投资建设项目管理办法》 4、《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T 2-1992） 5、《技术制图　复制图的折叠方法》（GB/T10609.3－2009） 6、《企业档案工作规范》 （DA/T 42-2009） 　　 7、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 8、其他专业主管部门的档案管理规定 第一章　科技档案概述 　一、科技档案的概念 　二、科技档案的种类 　三、科技档案的特点　 一、科技档案的概念 1、科学技术档案 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，简称科技档案。 　－－《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 一、科技档案的概念 2、科技文件材料 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。 二、科技档案的种类 工业生产技术(产品)档案 农业科技档案　 基本建设(项目) 档案 设备档案 科学技术研究档案 专门性科技档案（地质、测绘、水文、气象、天文档案等） 项目档案 项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件 、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 　 项目档案 　 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 　　　　　　　　 －－《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002） 三、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 4、现实性 第二章　科技档案收集与归档 一、科技档案归档范围 二、科技档案归档时间 三、科技档案归档要求 四、科技档案归档其他问题 一、科技档案的归档范围 （一）项目档案归档范围 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 　 --《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T 28—2002） 项目档案归档范围 项目前期文件 项目竣工文件 项目竣工验收文件 －－《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录（重大建设项目文件归档范围和保管期限表） 项目建设过程中形成的声像、电子档案应同时收集并归入建设项目档案。 （二）产品档案归档范围 1、计划决策阶段文件 2、设计阶段文件 3、试制、生产阶段文件 4、技术服务阶段文件 5、其他有关文件 ----《企业档案工作规范》表A.5?产品生产类 （三）设备档案归档范围 1、投入使用之前阶段文件 （1）购置文件 （2）随机文件 2、投入使用之后阶段文件 ----《企业档案工作规范》表A.8?设备仪器类 （四）科研档案归档范围 1、研究准备阶段文件 2、研究试验阶段文件 3、成果申报和总结鉴定阶段文件 4、成果推广阶段文件 5、其他有关文件 －－《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T 2-1992） 二、科技档案的归档时间 定期归档　　 随时归档 三、科技档案的归档要求 1、明确归档主体－ 　　　　　　　　 文件形成单位 2、文件制成材料－ 　　　　　　　　　优质、耐久 3、经过系统整理－ 　　　　　　　　　符合规范要求 四、科技档案归档其他要求 1、重视原件归档 2、重视竣工图归档 3、重视科技档案的移交 4、检查、协助科技档案的形成、积累 5、落实科技档案“三、三、四” 第三章　科技档案整理 一、科技档案整理的内容、原则 二、科技档案的分类 三、科技档案的档号编制 四、科技档案的组卷和排列 五、科技档案的编目 一、科技档案整理的内容、原则 （一）科技档案整理工作的内容 　　 1、科技档案的系统化： 　　　　　　分类、组卷、排列 　　2、科技档案的编目： 　　　　　　编制卷内目录和案卷目录 （二）科技档案整理工作的原则 　 1、遵循自然形成规律，保持有机联系 2、充分利用原有整理基础 3、便于保管和利用