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档案局工作总结
档案局工作总结
xxx年,在市委市政府的领导下,我们以邓小平理论和”三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕两个”率先”的目标,进一步弘扬xxxx精神,创新服务机制,大力加强档案法制化建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案馆建设和爱国主义教育基地建设,全面提升为中心工作服务的水平,为全市三个文明建设作出了应有的贡献。
一、围绕”两个率先”,不断提升为全市三个文明建设服务的水平。
今年以来,我们围绕”两个率先”,认真贯彻”经济建设和各项社会事业发展到哪里,档案服务就延伸到哪里”的方针,立足本职,转变职能,不断加大为全市三个文明建设服务的力度,提高档案服务的质量和水平。
1、加强农业和农村档案工作。一是配合全国农业农村档案工作会议的召开,认真抓了会议参观点----南丰镇永联村档案室的培育和完善工作,在档案室硬件建设及档案管理的规范化、现代化、信息化等方面进行了悉心的指导。该村被省档案局授予全省首批”农业农村档案工作省级示范单位”。在会议期间,得到了与会的全国档案界同行的好评;二是配合全市的行政村撤并工作,会同市委农村工作办公室加强了对行政村撤并后档案处置的监管工作,确保行政村撤并过程中的档案得到安全、完整、合理的处置有力地维护了集体资产的完整安全和农民的合法权益;三是结合镇级区划调整后的新形势,进一步完善了镇级档案管理体制。认真落实市委办《关于加强各镇档案管理工作的意见》,进一步加强了对各镇档案工作的组织领导,健全了各镇档案管理网络,完善了对档案工作的考核机制,为构建信息化程度高、服务功能全、目标管理优的现代化档案管理新体制打下了坚实的基础;四是对常阴沙农场实行属地管理后,对其档案管理状况进行了调研,就机关档案移交和今后档案管理提出了意见,并加强了监督指导,并将其原有档案于年底前全部接收进馆;五是配合人大调研组对镇级区划调整和行政村撤并的档案处置情况进行了执法检查,充分肯定了在镇级区划调整和行政村撤并过程中各级档案部门和档案人员所作的工作,对调研中发现的问题提出了建设性意见。
2.继续加强对重点建设项目工程档案的监管。围绕城市建设,我们本着对历史高度负责的精神,依照《江苏省档案管理条例》,加大对重点工程项目档案的监管,对全市新开工的重点工程档案进行了登记备案,进行了有重点的监督和指导。
3.进一步加强事业单位转企改制过程中档案的处置工作。为了确保在转企改制过程中国有集体档案不受损失,继续贯彻去年市委、市政府两办转发的《关于在事业单位转企改制过程中加强档案管理的意见》,向全市转企改制事业单位下发了调查表,对转企改制过程中的档案处置情况进行了逐个调查摸底,加强监管和业务指导,规范档案处置工作。
4、加强企业职工档案和退伍士兵档案的管理。为维护企业职工的合法权益,与劳动和社会保障局进行了联系,对全市企业职工档案管理状况进行了调查摸底,对加强职工档案管理提出了意见和建议,进行了业务指导和监督检查。为加强对全市退役士兵档案的监管,消除管理盲区,切实维护广大退役士兵的切身利益,市档案馆与市民政局联合下文商定将1989mdash;2003年(1988年以前的已进馆)的退役士兵档案全部接收进馆,在全体工作人员共同努力下,已于11月底将4063卷档案整理完毕,并开始对外提供利用。
5、做好清房档案的接收工作。根据省、xxxx市清房办、档案局的统一部署,指导市清房办加强了清房档案的归档工作。组织相关档案人员参加了清房档案工作的专门培训,市档案局指定专人负责对清房档案的归档指导,通过3个月的努力,市清房办顺利完成了清房档案的收集、整理、移交工作。
6、积极为社会各界和广大人民群众服务。我们充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。一是继续抓好查档接待窗口的档案利用服务,进行了社会利用档案预测;对馆藏10390册档案资料进行了划控鉴定,对应开放的档案资料全部向社会开放,在《xxxx日报》上刊登了开放公告,并在xxxx档案信息网刊登了开放档案资料目录;开展了信函、电话、网上查档等多种服务形式,为社会各界提供优质服务,全年共接待查档3240人次,提供利用档案5752卷(册)次,为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用;二是充分发挥现行文件资料服务中心的作用。通过争取,市档案馆被市委、市政府明确为我市政府信息公开暨公众查阅现行规范性文件的指定场所,市、镇两级机关的文件报送工作列入市行政效能建设的考核内容,由市监察局、档案局进行检查和考核。进一步加大了现行文件资料的收集力度,目前,已累计收集国家、省、xxxx市及WTO法律法规文件4万余件,市委、
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