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无规则数据筛选方法
在我们处理数据时,往往会遇到A组数据包含B组数据,但是B组数没有规则,而且数量很大,该如何在A组数据中迅速把B组数据查找出来?如果用Excel里面的“查找”功能,只能一个一个进行,非常耗时!因此,这里介绍一种简单的方法,利用函数vlookup进行查找。如下图所示,现在要把H组里面把F组的数据找出来。先把要筛选的数据作上标记,这里在F组的后面输入字母a作为标记,a在后面用作筛选的依据。然后在I1输入筛选函数VLOOKUP,如图所示。点击左上角的VLOOKUP,弹出设置对话框,在第一行lookup value里面选择基本数据,这里的基本数据是H组,全选,它会自动在里面填充你所选数据的列。如下图所示。在第二行Table array里面选择你要筛选的数据,注意这里要把F列和G列的数据都选上。如图所示。在第三项Col index num里面填入2,这个值表示你的标记在你所选区域的第几列,这里我们把a作为标记,在所选区域处于第二列。如下图所示。在Range lookup里面输入0,这是一个逻辑数值,0表示标记显示,1表示标记不显示。如图所示。然后点击确定,得到I1的值为a,如下图所示。然后选中I1,用光标往下拖,得到所有数据的值,如下图。再选中I列数据,找到工具栏中的筛选,然后点击I1中的小箭头,出来下拉菜单,如下图。把a勾上,表示筛选出a,如下图。单击确定,含有a的数据就被筛选出来了,如下图。然后把H组数据加亮,这里用的是黄色,如下图。然后再点击I1中的小箭头,把下拉菜单打开,把全选勾上,如下图。得到了想要的数据,并且进行了加亮,如下图。最后,把多余的列删除就行了,搞定!
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