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提升沟通能力平级篇
提升沟通能力之平级篇
平级关系,是指同一层次的工作人员之间存在的一种横向人际关系。它具有直接、经常、密切的特点,因而在一些问题上容易产生矛盾和分歧。如果处理不当,容易产生隔阂,造成内耗;如果处理得当,平级之间可以实现合作互补,增加向心力和凝聚力,推动工作的开展。
一、平级沟通的困难
原因一:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其他人的价值。(现代年轻人过于自信)
原因二:不能设身处地对待其他人的工作。(独身子女多)
原因三:失去权力的强制性。
原因四:职权划分的问题。(没有绝对的职权与职责)
原因五:人性的弱点-尽可能把责任推给别人。
原因六:利益冲突-惟恐别的人比自己强。
二、平级沟通的作用
展示自我:友善、自信、能力、幽默、宽容等等
赢得信任:适当谦然、主动帮忙
获得支持:放低姿态、相互体谅
获得和谐的人际关系
三、平级沟通的原则
(一)信任而不猜忌
相互信任、互不猜疑是处理好同级关系的一个重要原则。信任,一方面要自己言必行,行必果,给对方以信任感;另一方面是要相信对方,遇事不要胡乱猜疑。同级之间的信任可以减少许多因猜疑所浪费的时间和精力。
(二)支持而不拆台
古语说“同心山成玉,协力土变金”、“事成与和睦,力生于团结”。在现代社会,任何一个部门都需要与其他部门配合,同级之间应当积极主动地合作,齐心协力地工作,既要有合作精神,又要有补台意识,以求得最佳的整体效应。
四、平级沟通的艺术
(一)加强交流,注重沟通
同级之间不协调的一个重要原因,就是彼此缺乏理解,不通信息。要预防这种状况,就必须:加强信息交流,保持密切的联系。这样才能减少一些不必要的误会和摩擦,达到坦诚信任和亲密合作。
1、绽放你的微笑
微笑是人与人之间最短的距离。工作中,微笑的力量是惊人的,它显示出一种涵养、暗示和力量,有微笑面孔的人,就会有希望。所以我们在与同事相处时,不要吝啬自己的微笑。早上走进办公室,面带微笑与同事打招呼;与同事合作共事,要心情愉快,始终保持友善的微笑;与同事有了纠纷,要学会用微笑去化解。一个脸上始终洋溢着微笑的人,必定是非常受欢迎的人。
2、说出你的赞美
赞美赞美,因美而赞,因赞而美。企业家为了利益会追求双赢战略,我们在人际交往中最简单的双赢就是赞美。(举例子)不要让赞美之口难开,一句由衷的赞美,同事会感觉到你对他的重视,在无形中增加了对你的好感。发挥你心思细腻的特点,观察他最得意的方面,如穿衣品味,爱好兴趣,工作态度,办事效率甚至他健康的身体等等,哪怕是一句不经意的话,都能表明你对他的关心,从而拉近了与同事之间的距离。(举例子)
(二)保持友好,把握距离
同事之间难免有利益相争,所以要把握好同事之间的距离,不要轻易将自己的隐私和他人的隐私随意传播,这对他人和自己都是一种尊重和保护。我们在单位中经常见到一些人,他们好的时候亲如一人,不分你我;但好景不长,转眼间两个人又不闻不问,水火不容。不难看出,这些人际关系的恩恩怨怨、是是非非无不与“距离”有关。由于有了距离,视线通透了,看对方也长远些。(举例子:看窗纱)交友之道,宛如观荷,亭亭如盖,盈盈欲开,最宜远观。每个人都有自己的空间,都有一方荷塘,我观彼荷,彼荷观我,自悦与悦人,享受悠悠与宽阔。
(三)相互合作,积极竞争
这是一个需要扶持的社会,没有一个人可以不依靠别人而独立生存。搬开别人的绊脚石,实际上是在为自己铺路,在日常工作中,我们需要互相扶持,共同成长。
1、相互支持,密切配合
说到支持与配合,就有一个大的前提,就是在工作中我们每个人都要有大局观念。不要总是只顾自己、只认职责,口里动不动就是:“这个是XX负责的,不归我管。”这句话本身就是一个不负责任的表现。大局观念就是在工作中不仅做好自己的份内工作,还要努力使全局工作协调一致。要主动配合,不推诿,在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时要先人后己,主动礼让,把方便让给别人,把困难留个自己,如此先敬人一尺,别人方可敬你一丈。团队合作的时候,相互拆台,嫉贤妒能,易事难为;而互相弥补,积极配合,难事可成。(举例子:文明办材料收集)。
2、取长补短,相得益彰
世上万物,各有不同,但各有各的精彩。一个组织内部总会有各种类型、各种能力的人,每个人个性不同,考虑问题的出发点不同,因此,矛盾和冲突在所难免。如果都各持己见,互不相让,就很难取得双方满意的结果。所以,要做到在原则问题上统一思想,在枝节问题上发扬风格,取长补短,求同存异。其实,在《西游记》中就蕴藏着很深的团队合作艺术:唐僧迂腐无能,但是坚持原则、信念坚定;孙悟空本领高超,可是脾气暴躁、恃才傲物,;沙和尚本领虽差,但是老实忠厚,背个行李,看着师傅,绝对没问题;猪八戒贪吃又好色,但是一路插科打诨、幽默风趣,也给旅途增添了不少乐趣。所以,师徒四人,一路风风雨雨、磕磕碰碰,最终
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