【2017年整理】公司法定代表人选任及变更的操作指引(律师推荐).docx

第 page 1页 共numpages12页 公司法定代表人选任及变更的操作指引 王荣洲律师 公司的法定代表人是指依照公司章程的规定，代表公司行使职权的负责人。我国法定代表人采用的是“代表说”，即法定代表人是公司的天然代表人，与公司是同一个人格，无须公司授权既可代表公司对内管理公司事务，对外拥有代表权从事经营活动，其行为的法律后果由公司承担，即使是越权行为，除非相对人知道或应当知道其行为超越职权，否则构成表见代表，其行为的后果仍然由公司承担。 法定代表人一般由大股东担任或者由大股东委派的人担任，法定代表人往往掌握着公司的经营管理权，从而实际控制着公司，又因其与公司的代表关系，导致其权限过大，如果不加以监督、控制，容易做出有损公司、公司其他股东利益的事，所以法定代表人的选任及变更是公司股东最为关心的事之一。本文主要以有限责任公司为例，分析法定代表人选任及变更过程中涉及的法律风险及实务操作。 一、公司法定代表人的选任 1.1选任主体 选任主体解决的是由谁来选任公司的法定代表人。公司法定代表人的产生有三个途径：股东会选任、董事会选任以及根据公司章程规定的其他方式选任。 1.1.1董事长担任法定代表人的选任主体 根据《公司法》第44条规定，有限责任公司董事长的产生办法由公司章程规定。实务中，公司章程可能规定由股东会直接选举产生董事长；也可能规定由股东会先选举产生董事后，再有董事会按照一定的规则选举产生董事长；还有可能规定由大股东直接决定董事长人选等等。通过上述分析可知，有限责任公司董事长担任法定代表人可以由股东会选任，也可以由董事会选任，或者公司章程规定的其他选任方式。 1.1.2执行董事担任法定代表人的选任主体 实务中，股东人数较少或者规模较小的有限责任公司一般不设董事会，只设一名执行董事。执行董事是由股东会选举产生的，所以执行董事担任法定代表人由股东会选任。 1.1.3经理担任法定代表人的选任主体 执行董事可以兼任经理，这时经理作为法定代表人就由股东会选任。在实务中，如果是由执行董事兼任经理的，通常是由执行董事担任法定代表人，而不是由经理担任法定代表人，所以说在执行董事兼任经理的场合，而仍然规定由经理担任法定代表人的情形是很少见的。 由经理担任法定代表人的场合主要用在设有董事会的公司。设有董事会的有限责任公司的经理是由董事会聘任或解聘，所以在这种情形下，经理担任法定代表人由董事会选任。 1.2选任范围 1993年《公司法》第45条规定公司法定代表人只能由董事长担任，2005年修正的《公司法》第13条作出了改变，允许公司通过章程在董事长、执行董事或经理之间自由决定法定代表人的人选，从而扩大了法定代表人的选任范围。新公司法的规定其实并没有改变法定代表人制度的根本性质，仍然维持着法定代表人所具有的两个特征，即，法定性和唯一性。公司法属于私法，私法讲究私法自治，就法定代表人的选任法律应当赋予公司更大的自主权 法定代表人的选任范围具体可分为：在设立董事会的有限责任公司中，可以由董事长担任，也可以由董事会聘请的经理担任；在不设董事会的有限责任公司中，可以由执行董事担任，如果聘请经理的，也可以由经理担任。 1.2.1什么样公司会选择经理作为公司的法定代表人 这里的经理特指公司总经理，并不是一般职权的普通经理。经理是由董事会聘任，依照法律规定的职权，或公司章程的规定，或董事会的授权，具体执行董事会的决策，并负责公司日常管理工作的高级管理人员。经理制度设计目的就是为了弥补公司机关无法事必躬亲，或经营管理等知识、经验的不足，而聘请专业人士辅助公司机关处理相关事务。 一般公司都是由董事长或执行董事来担任法定代表人，在这些公司甚至都不设立经理职务。那什么样的企业会选择经理作为公司的法定代表人？从实践来看，那些大型的公众公司，如上市公司，可能会选择经理来担任公司的法定代表人。 经理在现代公司管理体系中发挥着越来越重要的作用，上市公司一般都会聘请专业的职业经理人来担任公司的总经理。董事长是管战略，给公司定大方向的，有时是在幕后运筹帷幄；总经理是管业务经营的，公司的日常事务得由总经理来管理。对于这些公司而言，由于总经理是公司的主要管理者，由总经理来担任法定代表人更符合实际需要，否则，若仍由董事长担任，由于董事长往往对公司具体事务不甚了解，有些公司的董事长甚至只是一个名誉的职位，这将导致董事长无法胜任法定代表人的职责，这样会使法定代表人的设置成为虚名，进而导致公司管理效率的降低和成本的增加。但由经理担任法定代表人时一定要慎重，经理担任法定代表人时选任容易，变更难，在经理拒绝配合的情形下，极容易使公司法定代表人的变更陷入僵局。 1.3选任的禁止条件 1.3.1哪些人不得担任公司的法定代表人 因为法定代表人与公司的代表关系，其在公司的特殊地位，导致有些人由于种种原