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财务科研申报系统使用说明.doc
财务科研申报系统使用说明:
申报系统的用途:
科研项目财务立项;
科研经费来款网络认领(上经费);
科研经费额度录入、调整申报(预算调整);
借开发票申请;
科研经费申报系统使用环境:
建议使用Internet Explorer 8.0及以上浏览器、FireFox浏览器或谷歌Chrome浏览器。本系统在360浏览器、腾讯浏览器等使用会有不稳定的情况。(下载地址:FireFox浏览器/releases/stub/official/zh-CN/Firefox-latest.exe)
操作要点击:
通过校园主页进入“财务综合服务平台”,进入系统,点击“科研管理系统”,录入有关信息,办理立项手续。
进入科研网上申报系统,如图:
1、科研项目财务立项(合同录入):
如果录入界面不能正常打开,请换用浏览器再试。进入立项界面,在此界面进行科研合同录入,可以单笔录入,以可以下载模版一次性导入若干个科研项目合同。其中有红星的地方是必录项。“项目编码”为了和科研管理对接,请直接填入项目申请时管理机关给的编码,横向或无编码的,请让系统自动生成。“项目类型”请准确选择项目所属类型以区分情况进行财务管理。在选取“项目类型”后,会弹出各型项目对应的预算科目格式,可录入本项目的合同预算数(注:此预算数和财务处控制额度无关,是总数字,财务处控制额度在来款认领时录入当笔额度,会在日常报销中进行控制)。录入页面底部,会有上传合同文本或PDF文件入图片的接口,请务必上传相关合同等附件。
填完相关内容后,点击“提交”后就待科研管理部门审核。
2、来款认领:
点击左侧中“来款管理”——“快速认领通道”菜单,可按银行到款日期或金额进行筛选,找到该笔来款后,点击认领,
弹出认领界面,点击选您需要认领到的项目,此部分可填认领金额(可以小于来款即部分认领)。此位置在第一次合同项目认领时可录入当次的控制额度(项目预算),财务系统会按此控制额度进行日常经费管理,纵向需要审计的科研项目,必须录入控制额度。如图:
所有内容填完后,点击“提交”报由管理部门进行审核认定。
3、科研经费额度申报(调预算):
此模块中,科研人员可以自行申请预算(会计报账额度)调整,但仅限原来有额度控制的项目。点击“项目预算与拨款管理——项目预算申请”菜单,你本人负责的有额度管理的科研项目会在右侧列示,
选择您要调整预算的项目,点击“申报”。如果的预算调整,请在“预算选项”菜单中选“预算调整”。调减用“-”号,调整预算时,请注意本次预算调整的正负数合计应为零。填完后点击“提交”,上报给管理部门进行审批。
借开发票申请:
点击“借开发票管理——借开发票申请”,在借开发票录入中填写相关项目内容,数据会上传到财务处科研管理系统,经科研管理部门审核后,财务开具相关发票。
点击
点击
进行合同录入
点击
点击
点击
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