年终客户答谢会策划方案.ppt

武汉利器传播集团年终客户答谢会策划方案 2010年12月23日 活动的目的及意义 活动概述 活动总体思路 跨越空间打造前所未有的现场仪式 跨越媒体充分体现户外媒体专业特性 活动主体调性及延展元素 现场布置 指示牌 灯光、舞美 仪式视频 签到 活动物料 文艺演出 活动流程 活动流程 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 时间控制 费用预算 LOGO * ◆ 答谢利器传播集团的客户与场租方 ◆ 展现企业的规模与专业性 ◆ 增进客户与企业之间的交流 ◆ 促进2011年利旗、利器与目标客户的再次合作 活动时间 2011年1月10日下午5点半-9点 活动地点 马可孛罗酒店3楼宴会厅 活动参与人员 □ 客户□ 主要场租方领导□ 其他业务合作单位□ 新闻媒体□ 公司领导 约150人 活动内容 □ 活动开场仪式 □ 企业发展战略介绍□ 文艺表演 □ 答谢晚宴□ 抽奖、颁奖 齐开得胜新一年武汉利器传播集团年终客户答谢会 活动主题 “专业感”+“娱乐性”+“令人印象深刻” 通过对活动场地进行创意布置，展现企业广告发布的整合能力，突显专业感。 针对活动主题设计一个“令人印象深刻”的现场仪式。 答谢会中穿插各种趣味文艺节目，使整个答谢会充满娱乐性。 答谢会以利旗户外传媒有限公司为主导，利器广告传播有限责任公司为辅 ◎ 通过LED影像连线公司的各个户外媒体现场，实现室内空间与室外空间的结合 ◎ 以“声、光、电”等载体烘托会场气氛 ◎ 会场布置综合运用了各种广告媒体，不仅有传统的喷绘写真，也有代表了正在流行的液晶电视及LED等。 科技 创意 利用LED等新媒体以及现场的声、光、电效果烘托会场气氛 以具有现代感、科技感的新媒体、新技术打造一流的视听感受，并通过现场布置、活动环节展现公司对新技术以及流行元素的运作能力和创意。 会场内外使用视频媒体和平面媒体相结合的方式进行布置。 动 静 会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式，文字与人形的结合方式类似于日式漫画；人型指示牌形状各异但风格统一，能够形成一个系列。 会场内LED采用分屏的方式，右侧大部分主要用来播放视频及配合活动画面；左侧小部分留作它用，如给予发言者人物特写等。 使用射灯、彩幕等设备控制会场内光线色彩及强度，配合现场各活动环节。 答谢会仪式环节所播放的视频中，在公司广告资源一线现场的员工均佩戴象征喜庆的红围巾，对场内嘉宾致谢、拜年，而后拉开手中的旗帜，展现活动主题。 将传统手签改为使用荧光笔在透明面板上签名。 企业宣传册使用特殊工艺、特殊材料制作企业宣传册赠送给与会嘉宾。 会场使用的矿泉水瓶上粘贴公司标志，通过细节体现企业的认真及用心。 铜人舞 沙画 以喜庆、科技感十足的文艺表演为主，体现公司的活力及创意。 李博峰工作室负责人发言。 利器公司领导发言。 主持人请利旗公司董总发言，对企业发展战略进行介绍（使用PPT配合），并对客户及场租方表示感谢。领导发言阶段由主持人控制舞台局面，协调各领导的登场讲话及离台事宜。 刘董致辞对来自各行各业的嘉宾表示欢迎并作发言后离开舞台。 领导发言 18：55-19：20 刘董步至舞台左侧的演讲台，司仪上台默默的从刘董手中接过旗帜走下舞台。 平时正常强度光线。 视频播放时刘董站于舞台右侧附近，视频播放完毕后，视频中最后出现的一名员工手持旗帜由舞台右侧门入场将旗帜呈给刘董，刘董手持旗帜登上舞台中央，并展开旗帜。整个过程对刘董及该员工进行追光，并以实况直播的形式转播到LED大屏幕上。此阶段主持人位于演讲台后配合环节进程进行旁白介绍。 LED大屏被点亮，屏幕上显示“年终客户答谢会即将开始”，并显示倒数计时视频，紧接着仪式视频开始播放。 除LED大屏幕及追光外，现场灯光全部熄灭。 主持人在台下使用麦克风提示答谢会即将开始。 开场仪式 18：45-18：55 平时正常强度光线。 所有工作人员进场，答谢会准备开始。 准备开场 18:30-18:45 入场就座。 获取抽奖券、礼品。 \ 嘉宾使用荧光笔在透明签名墙上签名。 签到 17:30-18:30 灯光 内容 项目 时间 晚宴尾声时，主持人请与会嘉宾及领导共同登上舞台合影。 合影 20:40 晚宴接近2/3时，主持人宣布抽出一等奖。一等奖由利旗公司领导抽出，流程同三等奖抽奖。 一等奖抽奖 20：30-20：35 二等奖由利器公司领导抽出，流程同