2014资料管理讲解.doc

秦皇岛秦星工程项目管理有限公司监理资料管理和归档办法 公司各总监办、项目监理部： 依据《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013、河北省工程建设标准《建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T145-2012及秦皇岛市、开发区档案管理办法的要求和规定，特制定本办法。 1、监理资料整理分为施工监理阶段和工程竣工验收后整理归档两个阶段的工作内容。 2、公司规定在施工过程监理阶段中对附表中涉及的相关资料必须收集整理并保存，确保工程施工监理过程阶段对工程质量及安全的有效控制以及接受相关主管部门的检查。项目部可根据工程实际情况增加内容，但不可减少。 3、工程竣工验收后，附表中“○”涉及的文件部分，公司决定不用整理归档，由项目部负责处理。 4、涉及到与安全相关文件资料执行《项目监理部工作标准化管理指导手册》规定，该部分资料文件整理归档，由各总监办负责保存两年（诉讼有效期内保存）。 5、对于附表中“●”涉及的相关资料，工程竣工后，该部分资料按公司档案管理要求组卷整理归档。 6、涉及建筑节能部分的资料，工程竣工后必须单独组卷归档。 7、项目监理部在监理过程中形成的电子文档，在项目竣工后，复制一个文件夹，存放在各总监办计算机内，便于纸制文稿丢失后重新整理。 8、由监理单位提供给建设单位移交城建档案馆存档的监理文件份数，项目监理部结合工程项目具体要求决定，由项目监理部负责整理提供。 9、在公司未对文件内容重新修订发文前，该文件持续有效，由各项目总监理工程师或总监代表负责保存。 10、本文件于2014年3月1日执行。 附 表： 工程资料 来 源 监理单位整理资料 监理收集移交 城建档案备案资 料 工程准备阶段文件 1 A3-3 建设用地铁钉桩 规划行政管理部门 ● 2 A3-10 施工设计图及说明 设计单位 ○ 3 A3-12 施工图设计文件审查合格书、审查报告 施工图审查单位 ○ 4 A4-6 委托监理合同 监理单位 ● ★ 5 A4-8 施工承包合同 施工单位 ● 6 A4-10 建设工程中标通知书 行政管理部门 ● 7 A5-6 建设工程施工许可证 行政管理部门 ○ 监理资料 8 B1-1 法定代表授权书（总监） 监理单位 ● 9 B1-2 监理规划 监理单位 ● ★ 10 B1-3 监理实施细则 监理单位 ● ★ 11 B1-4 监理会议纪要 监理单位 ● 12 B1-5 监理日志 监理单位 ● 13 B1-6 监理月报 监理单位 ● ★ 14 B1-7 工作联系单 监理单位 施工单位 ● 15 B1-8 监理通知 监理单位 ● ★ 16 B1-9 监理通知回复 施工单位 ● ★ 17 B1-10 工程开工报审 施工单位 ● ★ 18 B1-11 施工单位申请（通用） 施工单位 ○ 19 B1-12 专题报告（总结报告） 监理单位 ● ★ 20 B2-1 施工组织设计、方案报审表 施工单位 ○ 21 B2-2 主要施工机械设备报审表 施工单位 ○ 22 B2-3 施工控制测量成果报验单 施工单位 ○ 23 B2-4 工程报验单 施工单位 ○ 24 B2-5 工程材料、构配件、设备报审表 施工单位 ● ★ 25 B2-6 检测机构资格报审表 施工单位 ○ 26 B2-7 见证取样送检见证人授权书 监理单位 ○ 27 B2-8 见证取样检测委托单 施工单位 ○ 28 B2-9 砌体、混凝土检验批验收认可通知 监理单位 ○ 29 B2-10 旁站记录 监理单位 ● 30 B2-11 工程质量整改通知 监理单位 ● ★ 31 B2-12 工程质量事故报告单 施工单位 ● ★ 32 B2-13 工程质量事故处理方案报审表 施工单位 ● ★ 33 B3-1 施工进度计划（调整计划）报审表 施工单位 ○ 34 B4-1 工程计量报审表 ○ 35 B4-2 工程款/进度款支付申请表 施工单位 ○ 36 B4-3 工程款/进度款支付证书 监理单位 ○ 37 B5-1 分包单位资质报审表 施工单位 ● 38 B5-2 工程临时/最终延期申请表 施工单位 ● ★ 39 B5-3 工程临时/最终延期审批表 施工单位 ● ★ 40 B5-4 合同争议处理意见 监理单位 ● ★ 41 B5-5 合同变更资料 施工单位 建设单位 ● ★ 42 B5-6 工程暂停令 监理单位 ● ★ 43 B5-7 工程复工报审表 施工单位 ● ★ 44 B5-8 工程变更费用报审表 施工单位 ●