2014年上马家小学计算机培训讲解.doc

字处理软件word的学习 WORD基本操作 学习Word之前，首先我们了解Office的概念。Office是Microsoft公司推出的办公自动化软件，它集文字处理、电子表格处理、幻灯片处理、数据库编辑和各类信息管理于一体，可以方便地完成文档、图表、图片的编辑和排版的工作。它包括：Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、以及FrontPage等软件。 那么当前我们学到的Word这个软件，它是Office家族中重要成员之一，微软office家庭中的主帅，同时也是文字处理软件中的王者，它丰富的功能和极具人性化的界面吸引了一大批忠实的用户如果桌面上没有此图标，应怎样调出来呢？看下图： 找到相应的程序，右击选择“发送到” ( “桌面快捷方式” Word的退出： ①“文件”菜单下的“退出”命令 ②标题栏右上角的“关闭”按扭 ③双击标题栏上的“控制菜单按钮” ④快捷键：Alt + F4 Word启动后屏幕上会打开Word的工作窗口，下面我们来看一下它的界面组成：（如图） 标题栏：用于显示当前程序运行的名称。 同样，它也包括三部分：控制菜单按钮，程序的名称，控制按钮（即最大化、最小化、还原、关闭）对此我们就不再进行解释了。 菜单栏：包括了当前运行程序的所有的操作命令。 打开方法：①用鼠标直接单击 ②按Alt + 菜单后面括号的字母 工具栏：在Word中默认的工具栏有两个分别是“格式工具栏”和“常用工具栏” 工具栏就是将一些常用的命令以图标的方式显示在这一栏上。其实在Word中工具栏非常多，下面来看一下怎样将工具栏隐藏或显示。 ① “视图” ( “工具栏” ( 选择即可 ②我们直接右击任一工具栏，出现菜单选择即可 标尺：主要定义段落的缩进，以后课程中会有详解。隐藏或显示：“视图” ( “标尺” 滚动条：翻看窗口显示不下的内容，它分为垂直滚动条和水平滚动条。 状态栏：用来显示信息的，例如在状态栏上可以看到页数和页码 工作区：是用来创建、编辑、修改区域。 （8） 在Word中提供了五种浏览文档的方法，即五种视图。 视图按钮：如图： ①普通视图：它是一种输入、编辑和格式化的标准视图。因为它的重点是文本，所以简化了页面的版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚和浮动的图形以及背景。 ②页面视图：该视图精确的显示文本、图形以及其它元素最终打印文档的情形。页面视图比普通视图更能准确的显示出最终的文档的外观，所以我们说此视图方式有“所见即所得”的特点。 一般我们使用Word都使用页面视图。 ③Web版式视图：切换到这种视图下，可以明显的看到为窗口而换行显示的文本，并且图形位置与Web浏览器中的位置一样。 ④大纲视图：可以方便的查看文档的结构，显示文档的全部目录。 ⑤阅读版式：这种视图方式就是为了方便用户阅读，可以显示文档的背景、页边距、并可以输入文本，进行编辑等操作。但是不能显示页眉、页脚。 文档的基本操作： （1） 创建新的Word 文档 新建：①“文件” ( “新建” ( “空白文档” ②常用工具栏上的“新建按钮” ③快捷键：Ctrl + N （2） 打开已存在的文档 打开：①“文件” ( “打开” ②常用工具栏上的“打开按钮” ③快捷键：Ctrl + O 弹出“打开”对话框，先选择位置，再选择打开哪个文件。 （3） 保存：①“文件” ( “保存” ②常用工具栏上的“打开按钮” ③快捷键：Ctrl + S 弹出“另存为”的对话框，先选择要保存的位置，再键入文件名。 如果只想关闭当前文档，而不想退出程序，方法： ① “文件” ( “关闭” ② 窗口右上角下面的小叉号 ③ 快捷键：Ctrl + W ( Word扩展名为. DOC 页面排版： 在实际工作中，我们可能要将纸分为若干页，且设置纸张的大小，或加页眉面脚，格式化文档的版式。 页面设置：设置纸张大小、页边距、方向等。 “文件” ( “页面设置”弹出页面设置对话框（下图） 页边距选项卡下设置上、下、左、右页边距，输入数值即可。 方向：可更改纸的方向，横向或纵向。 纸张选项卡下纸张来缘可设置纸张大小。 添加页面边框 “格式” ( “边框和底纹” ( “页面边框” 弹出边框和底纹的对话框：（如下图）先选择“线型”再选择“颜色” ，还可以设置线型的宽度，然后单击应用即可。 或是选择一种艺术型，样式比较美观。 （3） 更改背景 “格式” ( “背景” ①单击一种颜色即可更改颜色，如果没有喜欢的颜色可以单击“其他颜色” ，取消背景可以单击“无填充颜色” ②填充效果：可以制作多