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网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 系统登陆 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 系统登陆 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 网上报销系统功能 系统关联 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 系统登陆 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 系统登陆 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 系统登陆-首先登陆VPN 系统登陆-进入财务系统页面 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 基础数据维护 新建借款单 借款单录入 借款管理 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 基础数据维护 报销单类别 报销单精简为八类，其中二类为二期新增报销单类别 新建报销单 新建报销单步骤 编辑报销单 查看报销单 查看报销单 删除报销单 报销单据状态 新建报销单 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 基础数据维护 授权代理 授权 授权人选择代理人、授权类型、授权有效率期、授权限额 授权子课题 网上报销系统 系统总体介绍 系统主要功能 系统登陆 借款管理 报销管理 授权代理 财务审核 财务审核 财务人员对报销人提交的报销单与原始单据进行审核 用户提交的报销单是经领导审批同意的报销单 填写财务审核金额，若财务审核金额与报销人提请金额不一致，则财务驳回，报销人修改报销信息后重新提交。 若审核通过，财务人员添加报销信息所属借方会计科目、贷方会计科目将报销单维护完整。 预付款发票、核销借款的标准发票信息导入ARP应付模块 未核销借款的标准发票根据后台设定接口导出方式数据导入ARP总账模块或应付模块，处理其他后续工作。 财务审核报销单 报销单财务审核 修改结算方式 驳回已审核报销单 借款流水号编码规则：系统自动生成的流水号，如：JYZ1003300002 借款方式缩写信息： 金额已知自行借款：JYZ 金额已知代理借款：JYD 金额未知自行借款：JWZ 金额未知代理借款：JWD 差旅费报销单 分汇总信息、单据行信息、支付信息、核销信息四个区域 字段分为填写项、计算项、校验项、默认项，字段排列按一定规则 材料费报销单 材料费采购成本需要分摊到子课题，请点击子课题，选择具体的子课题，分摊金额合计应等于报销金额。 报销单支付 报销单支付方式默认为现金。 如需修改默认结算方式，将鼠标选中“现金”，出现下拉选择框，可选择其他支付方式，具体包括银行卡、支票、汇票和汇款。增加结算方式点“增加”按钮。 授权代理的主要功能是维护网上报销系统授权、代理信息和代理日志查看，并可对授权信息进行添加、修改和删除 授权人可授权委托他人代为办理借款、报销业务，并可对授权相关信息进行修改和删除 代理人有权接受或拒绝授权人授予的借款和报销业务 授权人登录系统可查看代理人的代理日志 课题负责人可授权他人在一定期限内使用本课题进行借款、报销业务 被授权的子课题不能由被授权人授予第三人 授权保存后，授权主页面看到授权状态为“未接受”，代理人接受授权后，授权状态变为“授权中” 课题负责人和课题参加人员可以用本课题借款报销，其他人如需使用本课题需要课题组长授权 被授权的子课题不能转授权给第三人 对同一个人授权多个子课题可在授权令中添加子课题 票据流转 员工打印报销单 报销单经领导审批, 员工提交报销单及原始发票到财务处 财务审核人员核对报销单与原始发票 编辑费用会计科目和付款会计科目 审核通过后将报销单传递给出纳 出纳支付已审批的报销单 导入ERP系统，并按会计凭证存档。 财务支付 财务审核 借款单审核，借款会计科目更具借款类别设置的会计科目自动生成 财务审核报销单，需要填写单据行费用科目和付款科目 报销人提交的报销单如果结算方式不正确，报销单状态为“待审核”和“已审核”时，财务人员通过修改结算方式菜单可以修改 * 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ARP二期综合财务管理系统网上报销用户培训 2010年6月 网上报销管理 借款管理 网上报销系统 确定 网上报销 管理 的业 务流程与管理 规则 [管理规范] 限额借款 定额借款 委托报销 8种报销单 财务审核 固定资产审批及转固 资产部门