简化版 招投标资料管理办法20160621重点.doc

西安国际港务区管理委员会 自建工程项目招标投标资料整理要求 一、总则 第一条 为了进一步规范西安国际港务区管委会自建工程项目的招标投标活动，增强招标投标资料的严谨性和可追溯性，完善招标投标资料管理，根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规以及陕西省、西安市有关工程建设项目招标投标方面的规定，结合《西安国际港务区工程建设项目招标投标管理办法》和《西安国际港务区管理委员会自建工程项目招标投标工作实施办法》，特制定本要求。 第二条 西安国际港务区管理委员会、陆港集团及下属各单位、各公司全额投资或参股投资的工程建设项目的招标投标资料管理，适用本要求。 二、组织机构及职责 第三条 园区自建工程项目的建设单位是工程建设项目招标投标资料的主体责任单位。建设单位的招投标管理部门具体负责项目招标投标资料的收集、整理和归档工作 第四条 园区自建工程项目代建单位（或招投标经办单位）、造价审核部门和区招标办均按各自在招标投标工作中的职责和工作需要进行各自资料的收集、整理和归档工作。 第五条 区党政办（档案室）根据相关部门需要负责园区自建工程项目招标投标资料的存档工作。 三、招标前资料 第六条 招标前资料包括建设单位资料和招标代理单位资料两大部分，具体为： （一）建设单位资料 1、营业执照（企业）或组织机构代码证（事业单位），复印件加盖公章； 2、开户许可证，复印件加盖公章； 3、法人授权委托书，原件； 4、项目立项批复文件或建设计划，复印件加盖公章； 5、项目报建表，复印件加盖公章； 6、资金证明（仅施工和监理项目）； 7、招标实施方案审批表； 8、相关会议纪要（如有）； 9、招标备案登记表。 （二）招标代理单位资料 1、营业执照，复印件加盖公章； 2、工程招标代理资质证书，复印件加盖公章； 3、招标代理协议或合同，复印件加盖公章； 4、委托代理通知书； 5、招标实施方案。 第七条 建设单位资料由建设单位或代建单位（或招投标经办单位）负责于项目招标开始前收集、填写并完成会签后，原件交区招标办。招标代理单位资料由招标代理单位负责收集。 第八条 招标前资料中，建设单位资料和招标代理单位的各项证照的单位名称应当一致且在有效期内，立项批复文件应当在有效期内。 第九条 招标前资料中，工程建设项目名称应当一致，且招标项目的建筑面积、道路长度、工程造价等主要指标不大于项目立项批复文件或建设计划。 第十条 建设单位应当单独提供招标项目概况并加盖公章。项目概况包括但不限于：房建项目的工程概算、建筑高度、单体建筑面积、单跨跨度等；市政项目的工程概算、桥梁跨度、管道直径、铺装面积等。 第十一条 招标前资料不得涂改。同一项目的勘察、设计、施工和监理等项目的相关信息应当前后一致。 四、资格预审及招标过程资料 第十二条 招标过程资料为从办理进场登记时开始，直至合同签订的全过程资料，具体包括： 一、需要合并装订的资料 （一）资格预审资料（如有） 1、进场登记表； 2、资格预审公告； 3、资格预审报名确认单； 4、资格预审文件； 5、资格预审文件领取登记表； 6、资格预审文件澄清或答疑； 7、资格预审文件澄清或答疑领取登记表； 8、资格预审开评标室预定单； 9、资格预审资料 （1）资格预审申请人签到表； （2）招标人及相关人员会议签到表； （3）资格预审申请文件递交登记表； （4）资格预审申请单位授权委托书及被委托人身份证复印件； （5）资格预审会议程； （6）资格预审申请单位单位授权代表资格审查表； （7）资格预审专家抽取申请表； （8）资格预审专家密封打印表； （9）资格预审申请文件密封情况检查表； （10）资格预审评委个人评审表； （12）资格预审汇总表； （13）资格预审现场质疑及专家回复资料（如有）； （14）资格预审结果表。 （二）招标过程资料 1、进场登记表； 2、招标公告（两网一报或两网）； 3、投标报名确认单（所有购买招标文件的投标人）； 4、招标文件、工程量清单及图纸领取登记表； 5、招标文件澄清或答疑（包括网上截图、纸制版答疑内容）； 6、纸制版招标文件澄清或答疑领取登记表； 7、招标备案表 8、招标最高限价备案表（盖章齐全），仅施工项目有； 9、开评标室预定单； 10、开标资料 （1）投标人签到表； （2）招标人及相关人员会议签到表； （3）投标文件递交登记表； （4）投标单位授权委托书及被委托人身份证复印件； （5）开标会议程； （6）投标单位授权代表资格审查表； （7）评标专家抽取申请表； （8）参评专家密封打印表； （9）投标文件密封情况检查表； （10）投标有效性验证结果表； （11）资格审查评审评委个人打分表； （12）资格审查评审汇总表； （13）资格审查结果现场质疑及专家回复资料（如有）； （14）技术标审查评审评委个人打分表； （15）