陕西省教师管理信息系统信息采集流程.pptx

陕西省教师管理信息系统数据采集工作流程省电教馆 牟浩江2016年10月前言 为进一步推进教育管理信息化，加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统，建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工“一人一号”，为每一名教职工建立电子档案。请各教师如实填写、实事求是。所录入数据将被省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据，以便将来在系统现有基础上开发更多的功能。信息采集流程学校信息管理员负责录入本校教师信息，可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。学校负责人对教师信息进行审核后报至上级教育行政部门（学校对教师信息准确性和安全性负主责，建议逐级签定责任书）。教育行政管理部门对本地学校上报的教师数据表进行审核，信息审核无误后确认通过。学校信息管理员通过系统报送数据，上级教育部门在系统内审核后，数据正式入库。收集数据学校收集信息方法：学校集中完成数据收集 1、 学校按照下载Excel模板，在下载的Excel表中填写数据后，由学校信息管理员批量导入（具体操作参照操作手册）。 2、方法一适用于人数较少，电脑较少由或上网条件较差的学校使用。收集数据学校收集数据3、学校信息管理员核对并完善教师信息，同时学校相关部门下载模板，统一填写考核、基本待遇、师德、职称等表格后，批量导入到系统中。4、学校信息管理员检查数据完整性。 注意：系统中考核、基本待遇、师德、职称等表不能自己填写，必须由学校相关部门统一填写。 行政审核 学校信息员确认本校教师信息已收集齐全并无误后，需通过“模板下载”的方式将本校的所有教师数据下载下来，生成Excel表，报上级教育教育行政部门审核。此时学校信息管理员一定不能点击“报送”，点击报送后则无法导出数据表。1、生成数据表，具体方法如下： 信息管理员登录信息首次录入下载模板导入行政审核示意图1： 行政审核示意图2：行政审核示意图3：模板下载说明：此时必须选择全部表格，下载“含数据”的模板，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（必须是未报送的数据,如已报送则下载的模板中不含任何数据），生成含有Excel表的文件夹。行政审核2、数据表上报审核。中小学校和中职学校将生成的Excel表文件以学校名称命名。上报到区县教育局，区县教育局审核汇总后报市教育局，市教育局审核后于12月20日报省教育厅备案（省教育厅不再审核）。3、市级教育局审核确认学校的数据齐全、准确后，即可通知在全市范围开始“系统报送”工作。系统报送1、学校收到开展系统报送的通知后，学校信息管理员在教师系统中点击“报送”，上报本校的教师数据。具体方法如下：2、学校信息管理员在系统内进行教师信息审核。由于已经进行过行政审核，此时可直接选择审核通过。信息管理员登录信息首次录入报送系统报送3、学校上级行政机构（中小学为区县教育局，高校为省教育厅）信息管理员登录系统，进行教师信息审核。审核通过后的数据即可入库成为正式数据。注意： 审核时，需要看详细信息，点击教师姓名可以看到详细信息。 审核中的数据无法修改和删除。时间安排11月10清空测试数据，11月11日正式开始信息采集12月10日—20日高校上报数据表12月21日—30日市级教育局上报数据表几点需说明的问题一、系统设置方面1、系统默认地方自建机构下是没有学校的，如是地方自建机构的学校，需要修改学校所对应的上级行政主管机构，由学校系统管理员登录后在“学校管理”中进行修改。几点需说明的问题2、目前系统中的学校和教育局是由教育部根据教育机构代码统一设置的，可能部分新建学校还没有进入系统，需等发展规划司更新教育机构代码库后，新取得教育机构代码的学校就会进入到系统中。几点需说明的问题二、填报信息时相关事项 1、表格中标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目（不能为空，没有的可以填无）。如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，望慎重对待。 2.本系统中表格分必填表（表后标有“*”号）和选填表。学校必须组织完成必填表。几点需说明的问题3、交流轮岗的人员，如人事关系在原单位，则由原单位创建账号。4、获奖情况、教学情况等涉及较长时间较多内容的信息，需填写近五年记录。有省部级和国家级重大奖励的可全部填写。几点需说明的问题 5、所填信息一经报送，无法自行修改。如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、教育局层层审批方能修正。（因此请各位老师仔细填写，避免错误）。6、如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。参考资料：《陕西省教师系统填报指南》资料下载 教育部统一制定了教师基础信息指标及指标字典，分别编制了幼儿园、中小学校、特教学校、中职学校、高职高专、本科院校等6类学校用户操作手册和省、市、县等3级机构用户操作手册，并专门制作了相关/s/1kUMPyfX操作演示视频。 以上资料可以在/d