U 8_G版软件操作说明精品参考资料.doc

用友GRP-U8R10政府G版财务监管系统 软 件 操 作说 明书 泰来县 财 政 局 北京用友政务软件有限公司黑龙江分公司 系统设置 一、系统环境设置 IE设置方法： 设置受信任的站点： 打开IE浏览器，选择工具-Internet选项： 打开以后，进入安全 ，点中受信任的站点，再点击站点按钮： 打开受信任站点设置界面，输入http://10.60..48:8000后,点击右边的”添加”按钮： 完成添加信任站点，点按钮，完成设置！ 回到Internet选项”登录”。 说明：用户名：本单位具体操作人员姓名， 密码 ：默认为1 保存密码：在保存密码前的复选框不建议选择，因为系统在本机上是开放的，要充分保证财务系统的安全。 登录信息录入完成后，点〖登录〗，即进入如下界面： 如图： 登录到软件里面以后，点击界面右上角的”系统管理”。 在弹出的界面，点“安装”。 登录系统模块时会弹出下载窗口，如图： 此时，只需点击【更新/启动】，系统会自动从服务器上进行下载软件客户端。 客户端下载完成后，初次更新完成进入系统时，会提示如下窗口信息： 说明： 【加密服务器地址】在空白处写上主服务器地址：8 此IP地址以最后下发的IP 地址为准。 设置完加密地址后，点【查看加密服务工作状态】，连通的加密服务系统会提示连接成功。 【端口号】：默认的端口号为234，不需要修改。 出现选择单位、账套界面，选上自己的单位和要登录的帐套，点击“确定”即可登录： 2、U8软件登陆 双击桌面快捷方式 弹出用户登录对话框，输入用户名称和密码，点击【确认】，然后弹出设定单位帐套对话框，选择对应的单位及帐套，点击【确定】进入系统。 第二章 账务处理系统 一、会计科目设置 操作方法：【基础数据管理】－【建立会计科目】，如图： 说明： 1、根据主管局统一管理的需要，所属单位不允许自行增加一级科目，对于本单位用的往来类科目，需要自行设置。有些科目后如存在【辅项信息】，则不需要添加明细科目，只需要在对应的辅助核算中添加即可。 2、收入和支出类科目不允许添加明细。 二、期初余额录入 操作方法：【账务处理】－【期初余额装入】－【期初余额录入】，如图: 在弹出的【选择科目范围】中，直接点【确定】，进入期初余额装界面。 图四 三、日常业务操作 1、编制凭证 操作方法：【账务处理】－【编制凭证】，如图： 说明： 【摘要】：指在编制凭证时所输入的简要信息。可以由操作人员在录入的时直接录入，也可以在现存的凭证摘要库中选择性录入。 如果此次录入的摘要在以后的工作中经常会使用得到，可以把光标点放在摘要处，点击键盘上的ＣＴＲＬ＋Ｗ，系统会自动存入摘要库，待下次录入相同摘要时，可以直接选择出来。 ?????????【附件】在录入凭证时是根据哪些原始单据录入的，把所有的原始单据数量填列到附件处。如果忘记填列，在未审核前可以随意更改。 【保存】凭证录入完成后，需要点“保存”存入系统。 2、凭证审核记账 操作方法：【账务】－【凭证管理】－【编制凭证】，如图： 说明： 【未审核】指新编制的凭证，但没有经过财务主管的审阅前的凭证状态。在未审计状态下，需进行主管领导的才可以进行下一步的操作。 审核方法：在未审状态下，点 图六 所有未审核凭证：选择此项后，点 【已审核】指经过主管领导的审阅后的凭证。只有经过审核后的凭证会计人员才可以进行记账处理。记账的方法和审核的方法一致。 【已记账】经过会计人员记账的凭证汇集在“已记账”页签下。 3、凭证修改 3.1未审核凭证修改：对于刚刚编制完成，但还没有经过主管领导审核的会计凭证，财务人员可以随时进行任何信息的修改。无须任何特别的设置。 3.2已审核凭证修改：对于已审核的凭证如果需要修改，可以通过审核人来进行消审，然后再由财务人员进行修改。 操作方法： 【账务处理】－【凭证处理】，点【已审核】页签，选择到需要修改的业务凭证（变色突出显示），点【文件】－【凭证消审】即可。 3.3已记账的凭证修改：对于已记账的业务凭证，修改方式与已审核修改的方式一致。只需要点【文件】－【凭证反记账】进行反记操作，然后再执行反审核的操作。最后在未审核状态下进行凭证修改。 3.4凭证作废：对于财务软件系统来说，如果发生的业务凭证为最后一笔业务，且这笔业务不想修改成正确的业务，我们可以采取作废的方法，然后将作废的业务凭证删除。但如果是中间号的业务凭证，我们建议可以将凭证数据修改成正确的，不建议将中间号的业务凭证删除。 操作方法：把要作废的业务凭证设置成未审核状态，双击此凭证进入凭证编制状态，点【文件】－【凭