关于档案资料和保密工作管理办法..docVIP

关于档案资料和保密工作管理办法 （二）保管程序： 第六条：归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和 保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。 第七条：必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。 凡属公司一级管理的档案—— 借阅一般档案资料由综合部部长批准。 借阅秘密档案资料由总经理助理批准。 借阅机密档案资料由副总经理批准。 借阅绝密档案资料由总经理批准。 凡属部门二级管理的档案—— 借阅一般档案资料由部门文员办理。 借阅秘密档案资料由部门负责人批准。 借阅机密档案资料由总经理助理批准。 借阅绝密档案资料由副总经理批准。 凡借出或归还都必须健全登记和注销手续。 第八条：对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经综合部部长鉴定后， 副总经理审核，总经理批准，并进行登记后予以销毁。 第九条：档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防 盗等维护性工作。 第十条：档案管理员应建立借（查）阅登记本，按文件名、借（查）阅日期、 归还日期等内容填写，并由借（查）阅人签名。 第十一条：档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报人 事行政部经理，重要问题应及时上报总经理。 第十二条：要妥善保管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。 第十三条：档案柜钥匙不得随身携带，应妥善保管。 第十四条：对档案、文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责， 不得传播或泄露内容。 第十五条：档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放、不杂乱，整洁 有序，醒目易找。 五、借阅人员 第十六条：为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借（查）用，一般 档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档 案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借（查）阅，必须经总 经理批准方可。 第十七条：借（查）阅人对所借（查）用一般性档案资料，须妥善保管，不得 转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。 六、附 件 第十八条：每半年综合部组织相关人员对各级档案管理进行检查评分， 90~100分的档案管理人员记小功（奖励三天基本工资），80~89分嘉 功奖（奖励一天基本工资），70~79分为合格不奖不罚，60分以下为 不合格，不合格者记小过（罚三天基本工资）并通报批评。 第十九条：本管理办法由总经理批准后实施，由综合部监控及实施。 保密工作管理 目的： 为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。 内容： 文件保密 文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。 公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。 严格控制秘密文件处理的各个环节。 重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。 一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。 打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。 要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。 文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。 档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。 依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人