关于商务活动策划的必备秘诀..docVIP

关于商务活动策划的必备秘诀 第一部分 完成活动策划准备 一、确定活动目的 所谓，广义的是指通过现场演示的方法，，让他们产生兴趣，最终达成销售。有两种功能，一是宣传，，，。在两年前还较为陌生，。，、券商、，，并效仿证券业的方式来宣传推介企业的产品，形成时下盛行的企业“”。“演艺公司”不仅被企业成功地移用，其概念和内涵已改变和延伸，成为包括新闻发布会、产品发布会、产品展示、产品试用、优惠热卖、以旧换新、现场咨询、填表抽奖、礼品派送、有奖问答、卡拉ok比赛、文艺表演、游戏比赛等多项内容的现场活动。现在很多企业的产品或服务都开始积极采用的形式，通过和消费者面对面的交流来宣传推介产品。活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。三、活动主题在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典，它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动，但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分，应力求创新，使活动具有震撼力和排他性。 五、评估费用预算 1. 资金预算的确认 由于目前不能确认活动策划城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。 成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。 2.根据预算的费用，确定城市和城市数量 根据企业的发展战略和预算资金，确认城市。 六、活动注意事项 （一的时间，地点选择恰当 至于什么样的时间，地点才算恰当，要看企业活动所针对的目标公众而定。并非周末，节假日才是恰当的时间，也并非市内黄金地段才算恰当的地点，要充分考虑目标受众的活动习惯，活动地点。如中国移动２００４年为推介动感地带策划了很多活动，地点更多的选择在大学校园内。活动现场的气氛吸引人 活动现场吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢？ 首先，活动现场的布置必须有吸引力，近可能用气球，彩带，音响来提高现场气氛，如果所推介的产品外包装比较耀眼，也可将包装拼起来美化现场或直接制作一商业专题包装。 活动开始前先来一段吸引人的节目（如活动针对老年人可先来一段京剧，活动针对年轻人可先来一段活力四射的街舞）将人群聚集到活动周围，主持人趁机介绍企业，产品及开展此次活动的目的。 活动进行当中，可派人到活动周围散发精美的ＤＭ单，吸引消费者到活动现场；更好的办法则是制作商业专题的产品气模，请人穿上在活动周围四处游动，吸引人群。蒙牛集团在的某次活动就曾经请了两头“奶牛”，大大聚集了活动现场的人气。 活动的内容最好有创新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿电视上的游戏节目。 三产品与活动有效融合 很多企业为了聚集人气，一味的选择歌舞，游戏等活动，却忽视了对产品的宣传。为了吸引人群驻足观看，适当的文艺必不可少，但必须注意与产品的有效结合，不能搞成一场纯粹的文艺活动。 首先，现场的布置与产品结合。如要宣传产品是来自大草原，活动的背景可设计成草原风光，包括现场的工作人员穿上大草原特色的服饰。 其次，活动的内容必须与产品水乳交融。即使文艺节目或观众参加的游戏也要加强对产品诉求点的宣传。如通过跳一段蒙古舞来加强蒙牛牛奶是大草原的奶；通过剥花生比赛来加强鲁花以花生为主。 知名房地产公司――龙湖集团为推介龙湖北城天街曾在市中心解放碑实施过一次活动，其中一个小品（演绎了龙湖一位业主身患绝症，邻居纷纷前来关照，鼓励的情节）即突破了一般文艺活动以唱歌，游戏为主的局限，又成功的将龙湖业主相互关爱，“湖大家庭善待你一生”的理念展示给观众。 最后，赠品的选择也要与产品相结合或就是产品本身。笔者前几天曾经看到统一集团为推介泡椒牛肉面开展的活动，观众参加游戏后，统一送出的赠品是圆珠笔，餐巾纸等，如果将赠品换成一包统一泡椒牛肉面即节省了买赠品的麻烦有相当于做了一次免费派送样品，让观众不但参加活动还品尝了产品，一举两得，效果更好。如果无法将产品作为赠品至少也应该选择与产品有关联的（如化妆品送美容手册，电脑送软盘等）或在赠品上印上企业名称作为流动广告，时刻提醒消费者。四活动细节考虑周到 无论策划什么活动，细节的考虑非常重要。 策划时要考虑活动实施那天气候如何；安全工作如何确保；发生意外事件（突然