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EMMis快递管理系统 基本操作流程 [试用客户端适用] 客户：EMMis快递软件试用客户 制作：王 恒 [销售工程师] 电话：021 --客户端安装-- 第一步：下载安装客户端程序 1、下载网址：/cgi-bin/GInfo.dll?FileDownloadDispw=neomandid=128 2、解压、安装客户端，如下图：点击开始安装，完成安装，确认退出。 3、安装完成后会在桌面上生成一个“快递系统”的快捷图标，双击打开输入 帐号：aaa 密码：1234 即可登陆。 第二步：添加客户档案 操作步骤：登陆软件---“客户” 1、添加新客户： 客户名称：客户显示名称，一般为客户公司名称简称 账号：客户编号，此处为客户快速输入设计的，一般定义为客户简称的首字母组合，也可根据本公司对客户的编号来设置。 预交款+信用跟踪控制：此功能为管理月结客户（现金与到付客户不受此限制）预交款与客户信用度设计的，勾选上，当客户的预交款+授予信用的费用为0后，此客户的货件就无法发出。 其他：为拓展填写项目，可根据公司需要添加详细客户档案。 2、修改/删除客户资料：点击左上角查询，通过相关条件查询出需要修改删除的客户，进行相应的修改、删除工作即可。 3、设置客户折扣： 操作步骤：登陆软件---折扣 操作说明：双击要设置折扣的客户名称，然后在右侧“客户折扣率列表”里，双击要设置折扣的快递类别名称，在上方填写好折扣率后，保存即可。 第三步：添加(服务商)下家资料 操作步骤：登陆软件---下家 1、添加新服务商资料： 单位名称：服务商显示名称，一般为客服务商名称简称 固定批次：为服务商的固定发货代码，一个服务商一个批次号。 其他：为拓展填写项目，可根据公司需要添加详细服务商档案。 2、修改/删除服务商资料：点击左侧要修改或删除的服务商名称，在右侧进行相应的修改、删除工作，保存即可。 3、服务商与快递网络绑定：通过这步实现哪些服务商提供哪些线路服务及折扣。 操作步骤：登陆软件---设置 操作说明：点击要设置服务商绑定的快递类别名称，单击右侧“服务商绑定”，单击“服务商名称”选择服务商进行绑定设置。 第四步：收货进仓录单： 操作步骤：登陆软件---调度---快件业务单快速录入 操作说明：在输入之前要选择快递类别，然后输入客户名称或客户代码，回车选择客户，录入其他相关字段后保存即可。此处可结合外设硬件，如：电子秤同步称重，扫描枪扫描输入等。 第五步：发货出仓扫描 1、单票扫描发送 操作步骤：登陆软件---调度---快件发送管理 操作说明：单击“下家”选择要出货的服务商，用巴枪扫描货物条形码出货。一个“下家” 扫描完毕后，点击常用命令栏里的“报表”，打印发货交接单。 2、批量发送 操作步骤：登陆软件---调度---快件发送管理 操作说明： 第一步：点击“导出待发送运单”，根据条件查询出要出货的业务清单（一般选择客户+日期+状态未发送）； 第二步：选择下家 第三步：点击“Excel导入发送”，选择刚导出的待发送Excel文件。 第六步：打印客户结算清单 1、打印清单： 操作步骤：登陆软件---“打单” 操作步骤：点击“查询”，根据相应条件赛选出需要打单的客户，单击客户名称后，输入打印日期及其他相关条件查询出此客户的业务清单，点击右上方的“打印”即可。 2、设置打单项目字段： 操作步骤：登陆软件---管理---◆打印通用报表/客户打单设置 操作说明：客户结算清单字段是根据登陆系统的用户来分别设置的，在左侧“可选字段”里双击选择字段，在中间“字段设置”里设置下字段格式，确认选择就会跳到右侧“已选字段”里，选择完之后，点击左上方的“保存”即可。 第七步：财务核对、修改业务应收款、下家及成本 多票核对修改： 操作步骤：登陆软件---“核单” 操作说明：在核单界面点击“查询”，输入相关条件检索出要核对的业务清单列表，双击任一条业务记录，即可跳转到“业务”界面，修改相关内容（费用、下家、付下家等）后点“保存”即可。此时再点击“切换”退回核单界面，核对下一票。[在这里核一票，核单界面会自动少一票] 单票核对修改： 操作步骤：登陆软件---“业务” 操作说明：在内单号里输入业务单号后按“F5”（转单号按“F6”）查询出此业务详细内容，修改相关内容后，点击“保存”即可。 第八步：做客户收款记录 操作步骤：登陆软件---“收款” 操作说明：收款只能根据客户来做，选择要收款的客户后，双击选择要进行收款的业务记录，输入日期、经办人（即收款人）及其他相关资料后，保存。[“收款额”里填写的费用是实际客户支付的费用，如果有欠款或多