VisualFoxPro基本操作及其预备知识讲解.ppt

第4章　Visual FoxPro基本操作及其预备知识 4.1 设计数据表 4.2 创建表 4.3 利用表设计器修改表结构 4.4 表中数据的输入 4.5 编辑表中数据 4.6 表中记录的定位 4.7 删除表中的数据 4.8 创建索引 4.9 控制字段和记录的访问 习题 表在关系数据库管理系统中，所有有关数据的操作都是在数据表的基础上进行的。数据表的使用效果如何，取决于数据表结构的设计。数据表中数据的冗余度、共享性及完整性的高低，直接影响着数据表的质量。本章将在介绍数据表概念的基础上，系统地介绍数据表的操作技术。 4.1 设计数据表 4.1.1 设计一张二维表 在建立数据表之前，用户要对所处理的对象进行调查分析，根据需要设计一张适合需求的二维表。当二维表的行、列个数及每列中数据的属性确定后，再把数据集中填充在其中即可。 一张二维表是由表名、表栏目名、表的内容三部分组成，它们是反映某一事物的整体信息。设计一张二维表，要完成以下内容的设计。 1. 定义二维表表名 表名字的确定，要尽量概括表中信息主体，要确保其唯一性。 2. 定义二维表栏目名 定义表栏目名，首先要确定表中有几个栏目，然后根据每一个栏目所含内容的不同设计栏目名和栏目属性。表的栏目名和属性一旦设计完成，实际上就完成了表的总体框架的设计。 3. 填写二维表的内容 表的内容是表的核心，是表中所收集的全部信息，通常称其为表的数据。 例4.1　设计一张二维表。 设计有关某旅行社团队团员情况的二维表。设计步骤如下： (1) 定义表名 因为该表反映的是某旅行社团队团员基本情况，故将其命名为： 某旅行社团队团员情况一览表。 (2) 确定表栏目名 确定该表有6个栏目，根据每一个栏目所含内容的不同分别设计如下栏目标题和属性。 　路线编号，收录1个字符长的字符编码。 　团队编号，收录2个字符长的字符编码。 　姓名，收录8个字符长的汉字字符。 　性别，收录2个字符长的汉字字符。 　出生日期，收录8个字符长的日期符号。 　电话，收录12个字符长的字符编码。 　通讯地址，收录30个字符长的汉字字符。 　照片，收录有关团员的照片。 备注，收录有关团员的特别提示，是一个多字符的符号序列。 (3) 填写表的内容 以上的两项设计完成后，可以把相关信息填写到某旅行社团队团员情况一览表中，如表4-1所示。 表4-1(书第52页) 4.1.2 设计一个数据表 在Visual FoxPro系统中，一张二维表对应一个数据表，称为表文件(table)。通常我们把数据表简称表。以下各章节提到的表即为数据表。 一个表则由表名、表的字段、表的记录三要素构成。 设计数据表，要完成以下内容的设计。 1. 定义表名 定义表名，就是定义表文件的名称，它是该文件存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识，用户可以依靠表名在磁盘上存取、使用指定的表。 在定义表名时，一方面要注意体现表文件内容，另一方面还要考虑使用的方便，还要注意表名要直观、简略。 2. 定义表的字段属性 表的字段属性即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 3. 向表输入数据 表中的数据是表的记录，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。通常把不包含记录的表称为空表。 表的名字及表中每个字段的名字、类型、长度构成表的结构，表的记录为表的内容。注意，在对表进行操作时，表结构与表的内容是分开进行操作的，或者说字段与记录的操作是分开进行的。 例4.2　设计一个表。 若根据已有的有关某旅行社团队团员情况的二维表设计表。设计步骤如下： (1) 定义表名 根据计算机环境及所收录信息的内容，表命名为： 团员。 (2) 定义表的字段属性 如果我们以表4-1的内容建立一个表，表的字段属性可以按表4-2定义。 表4-2(书第53页) (3) 向表输入数据 将表4-1的内容输入到表中。 4.2 创建表 表是数据库中最基本的文件。创建表也是数据库操作的第一步，其实质就是定义表的结构。 4.2.1 利用表设计器创建表 利用表设计器定义表结构，有以下几种操作方法。 1. 方法一 用菜单方式定义表结构。操作步骤如下： (1) 打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 (2) 在“新建”窗口，选择“表”，再按“新建文件”按钮，进入“创建”窗口。 (3) 在“创建”窗口，输入表名，再按“保存”按钮，进入“表设计器”窗口。 (4) 在“表设计器”窗口，逐一地定义表中字段属性，再按“确定”按钮，进入“系统”窗口。 (5) 在“系统”窗口，如果选择“是