乡镇办公室管理制度.doc

乡镇办公室管理制度 为了明确确职责，提高办公室全体人员员的工作积极性和主动性，增增强责任感和使命感，围绕““小分工、大合作”原则开展展工作，树立办公室工作无小小事的意识，同志之间互相关关心、互相帮助、共同进步，，确保办公室各项工作有效运运转特制定如下管理制度。 一、道德准则 1、遵纪守法法，遵章守纪。 2、积极参参加镇机关组织的学习和各项项活动。 3、具有团队精神神，自觉维护办公室内部团结结。 4、树立全局观念和一一盘棋思想，把个人工作放到到整体工作去思考、运作。 5、实行廉洁自律制度。办公公室人员必须洁身自好，不准准借在领导身边工作之便给基基层和群众添麻烦，不准“吃吃、拿、卡、要”，要热情服服务基层、服务群众，树立人人民满意公务员良好形象。 1、努力钻研研本职业务，成为本职行业的的行家里手。 2、虚心向书书本、向实践、向周边的人员员学习，不断提高自己的组织织、协调能力和技术水平。 3、工作有创造、有创新，不不断改进工作方法，及时有效效地解决存在的问题，提高工工作效率。 按照镇机关制定的上下班考勤勤制度。 办公室值班人员224小时值班。上班时间，办办公室值班工作人员绝对不能能脱岗，若有事外出要搞好协协调，确保有人在岗。 办公室是围绕分分局中心工作参与政务，管好好事务，搞好服务，确保分局局日常工作的正常运转。其主主要职责和任务： 负责起草草分局重要文件，审核机关业业务部门拟制的文件。 负责责信息综合、税收宣传、文电电处理等秘书工作。 负责机机要、档案、信访和来访接待待工作。 负责局领导交办的的组织协调、督促检查工作。。 负责协调、安排各类会议议和有关会议的组织工作。 参与协调、组织领导参加的的有关活动。 1、办公室主主任 2、文秘人员职责 1、、承办办公室以政府名义上报报、下发的公文。 2、负责责政府年度总结、工作要点、、综合性经验材料等重要文件件的起草。 3、按照领导指指示，向上级有关部门反映分分局重要工作的落实情况。 4、负责各类信息的搜集、、综合、传送上报和对下考核核。 5、负责落实调研课题题，撰写调研报告。 6、负负责与新闻单位的联系和新闻闻报道稿件的撰写、审核、报报送。 7、负责领导交办有有关工作的督促检查、组织协协调和情况反馈。 8、、负负责会议记录、会务工作和会会议纪要的起草。安排、协调调以政府名义召开的各类会议议。 9、参与协调领导参加加的各种公务活动。 10、、负责各类电、函的处理。 11、负责分局日常值班和来来访接待工作。 3、办公室室司机 1）坚守工作岗位位，随时做好出车准备，并按按领导安排热情、认真地完成成出车任务 2）严格遵守守交通规则，注意行车安全。。 3）及时参加培训，及及时办理审验手续，及时进行行保养、维修和年检。 44）班前、班中不准饮酒。 5）妥善保管车辆证件，适适时检点证件的有效性。出车车时要保证证件齐全。 66）在每日出车前，收车后，，要适时清洗车内外卫生、例例行保养，检查安全装置，轮轮胎气压、水、油等情况，确确保车辆的正常行驶。 77）司机随领导外出办事，应应随时在车内待命。未经同意意，不得参与政事，干扰领导导思路。 8）保守政府机机密，做到不该说的不说，不不该问的不问，不该议的不议议，不该知道的不打听。] 4、办公室档案员 1））认真学习党和国家有关档案案工作的方针、政策、法律、、法规和档案业务知识，年内内要建立档案管理制度，实现现档案管理的规范化和标准化化。 2）及时、完整、准准确、系统地做好档案的收集集、整理、立卷、归档工作。。 3）负责上级来文、来来电（含传真件）的登记、分分类、传阅、意见反馈、归档档等工作。 4）迅速、准准确地完成政府文件、资料的的登记、分发工作。 5））为领导提供周到热情的档案案查阅服务。 6）认真做做好档案库房管理和安全防护护工作，对损坏变质的档案资资料要及时采取措施，进行修修补和复制。 7）坚守工工作岗位，遵守保密制度，做做到人离门锁。确保档案安全全（。 8）协助打字员做做好工作，并完成公司领导交交办的其他工作和离厂人员借借阅档案的催交接受工作。 5、办公室打字员 1））及时完成机关各项资料的打打印、复印工作。 2）在在打印完成后，及时通知交稿稿人校对并将原件、复印件一一并取回。 3）服务态度度要热情、周到。 4）认认真钻研本职业务，不断提高高服务质量，每次打印结束自自己先校对一次，努力减少和和杜绝错字、漏字等现象。 5）增强保密观念，确保保政府秘密的安全。 8））负责完成领导安排的其他临临时性工作。 9）爱护办办公设施，及时保养维修，杜杜绝办公室外人员操作办公设设施。 10）保证传真机机经常处于开通状态，杜绝外外部人员拨打传真电话，内部部人员要杜绝长时间通话，以以免影响传真。 6、内勤员员 1）负责所管辖办公室室内文