(notes日常使用及常用设置.docVIP

日常使用及常用设置 界面介绍 登录界面 对话框出现，指示输入口令，如图所示。当输你的口令时，只能够看见几个×字符，因而请仔细输入。口令是区分大小写的（“PA S S W O R D ”与“p a s s w o r d”不是同一个口令），确保正确地输入。当输入口令时，口令框左边的符号会修改。这是N o t e s的安全特性。不必管这个安全特性，完成口令输入之后，单击“确定”按钮。如果输入错误，就会打开一个警告框，指出该错误。单击“确定”按钮，再重新输入口令。 欢迎界面 如果是安装之后第一次启动Lotus Notes，则会出现默认样式（又叫做基本样式）的Loutes Notes欢迎屏幕，如图所示。 你可以选择新建一个欢迎界面，或使用缺省的欢迎界面。 欢迎页面通过热点按钮和书签按钮提供了对邮件、日历和待办事宜的列表。这个页面可以自定义，你还可以添加自己喜欢的We b 站点或新闻组到它里面。从这个页也可以搜索数据库或We b 站点。 缺省的欢迎界面： 口令： 修改口令 当你第一次打开Lotus Notes时，所输入的口令是系统管理员分配的口令。此后，应该修改口令，应该将您的口令更改为您容易记住而其他人难于猜到的口令。 口令可以由任何键盘字符组成，口令区分大小写，并基于口令提供的安全或口令的字符长度被接受。管理员确定口令要求是基于安全还是长度。“更改口令”对话框将说明您必须根据要求的长度还是必须根据要求的安全级别创建一个口令。必须注意口令中的大小写，例如“PASSWORD ”与“password”是不同的。 要修改口令，请按下列步骤进行操作： 1) 选择“文件”菜单中的“安全”－“用户安全”命令。 2) 打开“输入口令”对话框，在框中输入当前口令，并单击“确定”按钮 3) 在弹出的“用户安全性”窗口中，选择“更改口令” 注意：不要把你的口令给别人，也决不要把你的用户标识符给别人。因为口令是存储在用户的标识符文件中的，如果某人有你的用户标识符，在有些情况，即使修改口令也不能够阻止他访问你的邮件。因为口令是被储存在你的用户标识文件中的。请注意保密！ 锁定标识符 当已经打开Lotus Notes程序并操作它之后，如果让Lotus Notes继续运行，且自己又离开办工桌时，你的个人信息就有被别人窃取的危险。因为你已经输入了口令，所以任何人都可以到办公桌访问所能够访问的数据，包括邮件数据库。 因此，当离开办公桌时应该锁定你的标识符，从而使任何人在没有首先输入你的口令之前不能够访问你的Lotus Notes文件。要锁定标识符，请依次选择“文件”菜单中的“工具”、“锁定标识符”，或按F 5键。 Notes可以在指定的时间间隔之后，自动锁定标识符。要设置自动锁定标识符，可依次选择“文件”菜单中的“惯用选项”、“用户惯用选项”，打开“用户惯用选项”对话框，如图 阅读邮件 打开邮件收件箱 在Lotus Notes 中能够找到的所有信息都是存储在数据库中的，邮件也不例外。Lotus Notes 把邮件存储在邮件数据库中。存储的邮件中包括接收和发送的邮件信息的备份和一些特殊的文档，例如约会和任务。 要查看已经发送给你的邮件，可单击“邮件”书签，打开邮件收件箱（如图所示）或者单击“个人兴趣书签”文件夹，然后选择你的邮件书签（其中有你的名字）。另外一种方法是从标准的Lotus Notes 欢迎页中，单击“打开邮件”热点。 当第一次打开“邮件”时，窗口分成两个大的被称为“导航窗格”（在左边）和“视图窗格”（在右边）的窗格。“导航窗格”列出了可用的视图（其中一个已经被选取或增亮），而“视图窗格”列出了包含在已选取视图中的文档。这两个窗格被一条狭窄的线分开，通过向左或向右拖动这个边框线，就可以改变这两个窗格的宽度。 在“收件箱”中的邮件是按时间顺序显示的，从最旧的（第一个）到最新的（最近的或是在底部）。若需要把顺序反过来时，可单击“日期”列标题右边的小三角形。切换到按日期排序是会有好处的，因为当有了足够多的邮件充满整个屏幕时，反向排序可以避免首先滚动整个邮件以查看最近的邮件。 每当看见包含在Notes列标题栏内的三角形时，就可以在该列内按不同顺序排列该视图。向上的箭头表示按上升顺序排序（A到Z，最新到最老，0到9）；向下箭头表示按下降顺序排序（Z到A，最旧到最新，9到0）。例如，单击在“谁”标题上的三角形，可以按发送者的姓的字母顺序重新排列邮件。如果想改变排序，可再次单击三角形，就可以返回到原始排序方式。请记住，只有两种排序方式可供选择，上升或下降。 如果看见了在列标题的列之间的边框，这就表明了列的宽度可以改变。把光标指到要重新调整大小的列的右边，并拖动边框到右或左。请记住，用这