通知函的格式_0.doc

通知函的格式 通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 正文 1．开头。 写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2．主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3.结语。 不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 落款 写上通知人或单位名称，和通知时间。 ____公司董事： 根据____公司章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下： 定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为： 一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策； 二、更换法定代表人； 三、解聘总经理、选聘新的总经理； 四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。 请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。 召集人：___________ 20____年____月____日 尊敬的新老客户及供应单位： 您好！ 非常感谢您长期以来对“________有限公司”的鼎力支持，我公司因发展需要，于20____年____月____日，经____市工商行政管理局通州分局核准，公司名称由“________有限公司”变更为“________有限公司”。 我公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、资质证书等均按相关规定进行了变更。 名称变更后，我公司的主体性与法律地位不变，原“________有限公司”与各客户、供应单位签订的合同没有改变，贵我双方需继续履行，发生合同条款变更及续订时，再启用新名称。即日起，各单位开具发票请使用新名称。 因公司名称变更给新老客户带来的不便敬请谅解，我公司将一如既往的为您提供优质的服务，竭诚与您合作！ 特此通知！ 原名称：____________有限公司 新名称：____________有限公司 20____年____月____日 尊敬的供应商、客户及合作伙伴： 您好！ 感谢您长久以来对__________的大力支持和厚爱。原负责我司业务的业务员_____因其个人原因于20____年____月____日离开我司，不再负责我司任何业务。之前贵公司与_____先生联系的所有业务，从20____年____月____日起全部移交由_____先生负责，其联系方式： 电话：__________ 手机:__________ qq：__________ 邮箱：_______________ 从20____年____月____日起，_____先生的一切行为与我司无关。如有其它问题，敬请及时联系我司： 电话：__________ 由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意！同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢！ 特此通告！ ________公司 20____年____月____日 年度教育行政工作会上的讲话 同志们: 值