《四星级明查整改建议书的报告.docVIP

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《四星级明查整改建议书的报告

四川蜀府酒店管理有限公司关于完成落实 《怡和紫金大酒店创四星级明查整改意见》的工作建议 万源怡和紫金大酒店: 遵照达州市星级饭店评定委员会明查小组2010年3月16日提出的要求和达州市星评委【2010】4号文件,关于《万源怡和紫金大酒店申报四星级的初查意见》,结合3月19日酒店方在达州康年大酒店与胡建梅、蒋兴建、周国荣三人在韦德安副局长的安排下,对3月16日明查结果的项目进行核实,对下差分数提出可行性整改方案,并结合《旅游饭店星级的划分与评定》(GB/T14308-2003)的相关规定,全面完成怡和紫金大酒店创四星级的工作目标。 在2010年5月21日上午,现将酒店董事长曾波的指标,怡和紫金大酒店将继续推进评星工作的决心已经定局,对酒店中高层管理人员阚杰、王峰、许峰、周国荣进行了现场分工,现根据我司对目前的整改工作情况汇知怡和紫金大酒店,请做好如下项目的整改和落实: 一、必备整改的项目、数量、落实情况 (一)客房服务指南200本 (二)房间电话服务卡300个 (三)房间绿色环保卡2000个 (四)送餐牌500个 (五)房间内所有开关用白色底黑色字记事贴上标签 (六)每房擦鞋用具的配置 (七)每房书桌上放文具夹(便笺、笔、剪刀、订书机) (八)每个房间里放置两袋免费咖啡 (九)每个房间写字台上增加一部电话 (十)所有房间衣架现8个补齐为12个 (已完成) (十一)大堂副理处配置电脑一台并联网 (已完成) (十二)所有外包项目补一个承包合同存于总经办 (十三)封备电话停的设备安装及使用 (十四)16楼改为行政楼(内设柜台、传真、收银牌、导向标志、问询、小会议室、阅览室、每房间配电脑或传真) (十五)各部门的规章制度继续完善和修定 (十六)男卫生间残疾人蹲位设屏风隔板一张 (十七)房间配万源市旅游交通图、旅游景点介绍 (十八)所有消防栓增加灭火示意图 (十九)房间增加纸制礼品袋 (二十)健身房的使用说明及价格表 (二十一)消防中心配备破门斧及防毒面具、消防栓板手 (二十二)不断完善员工活动室的一些相关规章制度娱乐项目 二、软件建设项目有待完备 (一)在管理机制上、酒店成立专门的组织机构,加强领导、落实到位,奖惩分明的工作目标制 组 长:曾波 副组长:张杰、阚杰、王峰、许峰、周国荣 秘 书:王娟 成 员:财务部、前厅部、客房部、餐饭部、茶坊部、营销部、保安部、工程部、人事部、总经办主要负责人为成员 (二)、小组人员分工 (1)曾波主要负责整改采购物品资金的到位 (2)张杰协调董事长与酒店内务工作 (3)阚杰主要负责在规划物品内应采购物品的到位工作 (4)王峰主要负责酒店行政工作的协调、部署、调动等工作 (5)许峰主要负责酒店正常经营管理、酒店服务、酒店培训、VIP接待、会议布置、劳力分配等工作 (6)周国荣主要负责星级评定上下协调、项目增减、首末次会议主持等工作 (7)王娟主要负责办公室协调工作和资料保存、收集、照相等工作 (三)在培训方面理论与实践相结合,与GB/T14308—2003和访查规范强化培训,全面提升酒店的服务质量,参加省市、社团组织各种活动 (四)设施设备保养,酒店加大力度,精心施工、确保质量 三、“强化管理的标准化,注重细节管理,提高服务品质”的落实情况 蜀府管理公司提出要求:针对酒店管理中出现的细节管理问题,并结合达州星评专家提出的“强化管理的标准化,注重细节管理,提高服务品质”的若干建议,我们感触颇大,受益极深。3月16日,“创星明查工作交流会”。会上各个部门,各位高、中、基层管理人员踊跃发言。许多同志提出了十分中肯的“细节管理”办法与措施。比如,服务语言要亲切自然,要与客人形成互动;宴会要做到“五个到位”——热香巾服务到位,点烟服务到位,续茶、酒水服务到位,换碟跟进到位和宴会氛围营造到位;开夜床要有特色和个性变化并符合人性化的需求;服务人员的察颜观色训练到位等。 四、“挖掘内涵,完善产品体系,增强酒店竞争能力”的落实情况 根据达州市星评专家提出的“挖掘内涵,完善产品体系,增强酒店竞争能力”的建议,对酒店的构想及思路要并重,如重点开发情侣房、情侣特色套餐、情侣特色晚会和情侣拓展训练活动等诸多项目介绍与各位客户,各旅行社均表现出要有极大的兴趣,酒店产品体系将进一步完善,酒店的竞争能力将进一步增强。 五、“研究市场,开拓市场,拓展经营空间”的战略思路与措施 根据达州市星评专家的建议,酒店要召开“营销工作总结会”,结合酒店两年来的经营实际,做出了重大营销政策。与此同时,酒店将进一步拓宽营销的广度,进一步加深市场营销的深度,进一步加大休闲度假及会议型酒店的市场推广的力度。如此,酒店将获得良好的酒店品牌。 六、强化员工培训,提高工作效率,增强顾客满意度

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