行政事务管手册.doc

某某有限公司 行政事务管理手册 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 1.0手册说明 1.1手册内容 本手册系依据《员工手册》和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件。 1.2适用范围 本手册适用公司的行政事务管理。 1.3手册管理 本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审。 2.0行政事务管理方针、管理目标 2.1行政事务管理方针 2.1.1以最新、最好的服务提高行政管理质量。 2.1.2以企业发展为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。 2.1.3以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 2.1.4团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 2.2行政事务管理目标 2.2.1拟定例行事务的实施计划表 2.2.2严格控制办公成本，物品管理无差错。 2.2.3创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。 3.0行政事务岗位说明书 行政部经理 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政部经理 隶属部门 岗位编码 直接上级 总经理 直接下级 本部门员工 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 工作 绩效标准 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 行政专员 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政专员 隶属部门 岗位编码 直接上级 行政经理 直接下级 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。 工 作 职 责 与 任 务 工作 绩效标准 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 人 事 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 人事 隶属部门 岗位编码 直接上级 直接下级 工作概述 负责公司日常人事管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 工作 绩效标准 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 驾驶员 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 驾驶员 隶属部门 岗位编码 直接上级 直接下级 工作概述 负责公司车辆管理、维修与保养。 工 作 职 责 与 任 务 工作 绩效标准 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 门卫 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 门卫 隶属部门 岗位编码 直接上级 直接下级 工作概述 负责公司门卫的值班、检查和监督。 工 作 职 责 与 任 务 工作 绩效标准 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 4.0行政事务管理制度 4.1门卫管理制度 4.1.1为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。 4.1.2凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。 4.1.3本公司员工出入管理规定： 4.1.3.1本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂上岗证挂于胸处，以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。 4.1.3.2员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检查和登记。 4.1.3.3员工上下班时，应排队打卡，并不得代替他人打卡，如发现依考勤管理规定处分。 4.1.3.4凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩戴上岗证，未按规定佩戴者，依有关规定处分。 4.1.3.5工作时间内因公外出规定： (1) 从业人员临时因公外出时，应经直接上级批准，凭公司统一印发的《出门证》交保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。 （2）因故请假出公司者，应按规定办理请假手续后打卡出公司。 （3）下班时间除加班外，禁止逗留。 4.1.4公司外人员出