蒙牛OA新文流程培训.ppt

蒙牛OA 新公文流程培训 信息中心 张振华 2012-12-26 培训内容 新流程概览 新旧流程对照 新流程详细操作演示 答疑 培训内容 新流程概览 新旧流程对照 新流程详细操作演示 答疑 新流程概览 为实现公文管理流程的优化和公文管理工作的细化，通过对中粮集团等单位的考察学习，特对蒙牛公文审批流程进行了调整； 调整后的流程，更有针对性，条理更清晰，更易于使用。 新流程概览 请示报告：即上行文，适用于向上级单位请示指示、批准事项或者是向上级单位反映、汇报工作情况(红头) 平行函件：即平行文，适用于各单位之间商洽工作、询问和答复问题(便签) 发文：即下行文，适用于上级单位或闸口部门发布、传达要求各有关单位执行或者周知的事项，如决定、通知、批复、通告、会议纪要等(便签/红头) 批阅件：适用于各单位对其他单位所发文件的内部转呈批阅(签报单) 外来文件批阅：适用于对公司外部来文的批阅，如中粮来文、各级政府来文(批办单) 培训内容 新流程概览 新旧流程对照 新流程详细操作演示 答疑 新旧流程对照 发文 登文 收文流转 流程通用 不易学习上手 请示报告 平行函件 发文 批阅件 外来文件批阅 流程更明确 每一支流程较之前更简化 起草 审核 审批 登文 文员审核 下发 收文登记 拟办 主办意见 会签 领导意见 主办办理 结束 阅毕 自动结束 转收文流转 结束 流程1：发文 流程2：登文 流程3：收文流转 起草 核稿 签报 发文 拟办 文书转送 会签 领导批示 结束 流程1：请示报告（红头） 流程2：平行函件（便签） 秘书转送 总裁批示 平行函件流程中， 无‘总裁及秘书’环节 拟办 文书转送 会签 领导批示 结束 流程3：发文（便签/红头） 秘书转送 总裁批示 流程4：批阅件 结束 起草 核稿 签报 发文 拟办 文书转送 会签 领导批示 结束 流程5：外来文件批阅 秘书转送 总裁批示 培训内容 新流程概览 新旧流程对照 新流程详细操作演示 答疑 培训内容 新流程概览 新旧流程对照 新流程详细操作演示 答疑