胡一夫：采管理培训.ppt

采购管理系统 库存记录的维护 订单数量的计算 请购的准备 询价单的准备 采购单的准备 交货进展的记录 发票和支付的数据 管理记录 采购计划 与组织的商业目标相一致 影响采购计划的因素：库存、外部市场、预测的准确性等等 相关计划：生产计划、销售预测、库存数量、历史销售统计 供应商管理体系 供应商考察评价办法 询价制度 供应商合同管理 供应商往来资料管理 供应商信誉管理 供应商的付款管理 材料与供应商变更管理办法 样品与客户提供品管理办法 外协管理（含ＯＥＭ） 外协计划管理 外协厂家选择与评估 外协合同 验收与付款的监控 主要合同条款 （一）产品名称、规格、品牌及价格 （二）双方权利和义务 （三）交货期及付款结算方式 （四） 验收标准与技术要求 （五）质量保证与售后服务 （六） 违约责任 采购的进度控制 进度计划的编制 进度进化的控制 里程碑的设置 催 货 定义：催货指跟踪订单进展以保证供应商遵守合同的义务，包括订单数量、交付日期和交货地点。 它由采购部门和供应商联系以检查交付计划并识别可能出现的问题。 选择性催货 A类订单：非常重要，值得进行供应商访问的订单 B类订单：需通过电话或邮件提醒的订单 C类订单：违反交货期的订单 D类订单：出现特殊要求时进行催货的订单 付款 支付条款 扣留款 将合同总额的一部分扣留直到某些条件得到满足。 扣留款的意义：在供应商出现失误或过错而的不到及时纠正或根本不纠正，买方可以支付所作的弥补工作，以得到保护 常用的支付方式 转账支票 网上银行 银行承兑汇票 现金 信用证 合同协议的终止方式 如果提议人在对方接受前收回提议，那么提议可以终止。但提议的终止必须通知提议接受者后方可 提议被接受者拒绝后终止 如果提议接受者没有在规定的时间内接受提议，提议将失效 双方中有一方死亡，提议失效 道德问题 吃饭虚开发票 接受礼品和款待 透露商业机密 …… 标准 标准一般采用被大家公认的标准或在合同中进行明确的规定，如样品、图纸、各种分析等 标准的种类 国标 国际标准 公开招标 供应商的确定和选择，以确定招标的对象 想招标对象发出招标文件，邀请投标 接受并评估标书 选择最好的供应商 国际采购的风险 法律风险 汇率风险 文化风险 国际贸易术语 E组（启运） EXW(Ex works) 工厂交货 F组 （主要运费未付） FCA(Free Carrier) FAS(Free Alongside Ship FOB(Free On Board) 货交承运人 装运港船边交货 装运港船上交货 C组 （主要运费已付） CFR(Cost and Freight) CIF( Cost, Insurance and Freight) CPT(Carriage and Paid To) CIP(Carriage and Insurance Paid To) 成本加运费 成本加运费、保险费 运费付至 运费、保险费付至 D组 （到达） DAF(Delieved At Frontier) DES(Delieved Ex Ship) DEQ(Delieved Ex Quay) DDU(Delieved Duty Unpaid) DDP(Delieved Duty Paid) 边境交货 目的港船上交货 目的港码头交货 未完税交货 完税交货 全篇回顾 供应市场分析 供应商评估 货源搜寻策略 资源搜寻 采购体系与程序 采购计划 规格 供应商选择 合同法 建立合同 采购实务 催货 货物接受及检验 卖主等级评定 供应商绩效管理 供应商开发 付款 执行控制 全球货源搜寻 国际贸易框架 国际合同 单据 国际采购 采购定义 采购目标 采购过程 外部关系 内部关系 基础知识 采购 * 注意讲解分类按照供应商信誉进行和按照订单金额大小进行分类 * 即要约和承诺 胡一夫：采购管理培训 培训的目的 采购管理 培训 建立系统的 采购理念 掌握基本的 采购理论 提高实际的 采购能力 熟悉通用的 采购流程 采购管理培训内容 了解采购的含义、作用、原则及分类 掌握采购过程、采购政策及采购方式和技术 案例 采购的战略重要性 成本+利润=价格 价格-成本=利润 强化采购管理是公司转入快速发展阶段的必然要求 企业的第三利润源 什么是采购？ 采购是企业向供应商购买物资和服务的全过程，由采购部门具体执、完成采购活动。 采购的重要性主要表现在： 采购工作是组织产品生产和流通的主要保证 采购工作能及时反馈信息 采购工作是企业经济效益的关键 采购的目标 提供连续的物资供应，保证企业的正常运转 使存货投资和损失最小 保持和提高质量 发现和发展有竞争力的供应商 以最低的总获取成本获得所需的物资 提高公司竞争力